Katrin Luisa Kaden
Dresden
Übersicht
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years of professional experience
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Certification
Berufserfahrung
Projektmanagerin Materialvermietung
JAPO GmbH
Chemnitz
2025.04 - heute
- Vertrieb, Kundenkontakt und Kundendatenpflege (Lexware)
- Veranstaltungen jeglicher Art: private Familienfeiern, Firmenevents, Messen, Ausstellungen, Stadtfeste, Sport-, Kultur- u.ä. Veranstaltungen, Festivals, Konzerte etc. in Deutschland, teils auch Nachbarländern
- Erstellen von Angeboten für Materialvermietung, ggf. einschließlich Logistik und Personalaufwand je nach Projekt
- Bearbeitung der Projekte vom Angebot, über Auftrag bis zur Rechnungsstellung sowie Zahlungskontrolle
- Vermietung, evtl. auch Verkauf von Eigenmaterial, Zumietung von Fremdmaterial, auch Technik, Kalkulation von Logistik und ggf. Personalaufwand
Project Administrator
HIGHVOLT Prüftechnik Dresden GmbH
01139 Dresden
2024.08 - 2025.02
- Projekt-Administration/ Projektpflege (SAP, MS-Project)
- Planung / Vorbereitung von FATs, Kundenbetreuung, -Kommunikation und -Koordination
- Reisebuchungen
- Rechnungsprüfung
- bereichsübergreifende Koordination/ Organisation
- Allgemeine administrative Aufgaben
Assistentin der Geschäftsleitung
LTH Dresden, Niederlassung der ALPMA Alpenland Maschinenbau GmbH
Dresden
2009.03 - 2024.02
- Assistenz der Geschäftsleitung / Standort und Teamassistenz Dresden
- Fuhrparkleitung Dresden, Betreuung von 23 Fahrzeugen
- Marketing, Messevorbereitung, Unterstützung Ausbildungsabteilung
- Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterevents, Gästebetreuung einschließlich Organisation des Rahmenprogrammes
- Verantwortlich für Planung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen sowie Neugestaltung und Modernisierung von Büros, Beratungs- und Sozialräumen
- Travel Management für gesamte Niederlassung sowie Reisekostenabrechnung
- Mitglied im Arbeitsschutzausschuss, verantwortlich für Einhaltung der betriebsärztlichen Untersuchungen und betriebliche Ersthelfer
- Unterstützung der Personal- und Montageabteilung
Teamassistentin
Adecco/ DIS AG für Infineon/ Qimonda
Dresden
2004.06 - 2008.12
- Führung Teamsekretariat und Betreuung von ca. 60 Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
- Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnung (SAP)
- Einkauf, Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Controlling
- Unterstützung der Personalabteilung
- Erledigen der Geschäftskorrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich
- Nach Insolvenz von Qimonda Flash gesamte Abwicklung der Büroauflösung (Pachtimmobilie)
Servicemitarbeiterin
Hilton Hotel
Dresden
2003.04 - 2004.06
- Eigenständige Revierführung, Schichtleitung
Reise-, Chefreise- und Niederlassungsleiterin
Orient Tours
Vereinigte Arabische Emirate
1993.10 - 2000.03
- Leitung und Kontrolle von Operations, Reiseleitung, Gästebetreuung und VIP-Betreuung, z.B. Golfclub, Nationalelf und Vorstand DFB
- Führung von Tages-, Rund -und Studienreisen, Incentives für VAE, Oman, Qatar, Bahrain und Kuwait
- Leitung von Seminaren und Trainings von Reiseleitern
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen, Ausflügen, Rundreisen, Pre-and Postcruise-Organisation
- Bearbeitung von Reklamationen, Krisenmanagement
- Örtliche Vertretung von ELVIA Health Insurance für Belgien, Schweiz und Spanien
- Anleitung der 1997 gegründeten Sharjah Umweltgruppe, Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen und Events zur Thematik Umwelt und Tourismus; Repräsentation der Gruppe in den Medien, Zusammenarbeit mit Ministerien und Municipality
Servicekraft/ Köchin
diverse Restaurants
Dresden und Umgebung, Zürich, München
1986.07 - 1993.09
- À la carte sowie Bar- und Veranstaltungsbetrieb
- Erstellen von Speisekarten und Caterings einschließlich Kalkulation
Mitarbeiterin Öffentlichkeitsabteilung
Theater Landesbühnen Sachsen
Radebeul
1989.09 - 1990.01
- Betreuung der Anrechtskunden und Ticketverkauf
- Leitung und Abrechnung Abendkasse
Projektmanagerin Materilavermietung
JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH
Chemnitz
2025.04 - 2026.02
- Auftragsbearbeitung von Materialvermietung für Veranstaltungen jeglicher Art, Familienfeier, Firmenevents, Stadtfesten, Konzerten, Messen, Sport-, Kultur- o.ä. Veranstaltungen bis zu Festivals
- Ausarbeitung des gesamten Projekts, Kalkulation der eigenen Materialvermietung, Zumietung von Fremdequipment sowie Technik
- Kalkulation und teils Organisation von Logistik
- Kalkulation von Personalaufwand je nach Projekt
- Zusammenarbeit mit Logistik- und Personaldisposition
- Abrechnung und Rechnungskontrolle
- Vertrieb und Kundenpflege
- Lexware
Ausbildung
Staatlich geprüfte Betriebswirtin sowie Fachabitur - Fachrichtung Hotel und Gaststätten
Fachschule HOGA
Dresden 2001 - 2003
Touristikfachkraft -
Touristik-und Fremdspracheninstitut Dr. phil. Sch
München 1993 - 1993
Köchin -
HOGA Dresden
Dresden 1984 - 1986
Kompetenzen
- Hervorragendes Planungs- und Organisationstalent
- Diskretion und Loyalität
- Vorausschauendes und strategisches Denken
- In stressigen Situationen den Überblick behaltend
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- MS-Office und ERP-Kenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Bewiesene Führungsfähigkeiten
- Technisches Verständnis sowie Teamfähigkeit (THW) und durch Nebenjob bei einer Veranstaltungsfirma, vorwiegend bei Konzerten, vor allem Licht-Ein- und Ausbau, aber auch Tätigkeit bei anderen Gewerken
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschrittene Kenntnisse
C1
Französisch
Grundlagen
A2
Russisch
Grundlagen
A2
Arabisch
Einsteiger
A1
Zertifizierung
- Sprachdiplom in English - First Cambridge Certificate
- Sicherheitsbeauftragte - DGUV (über THW)
- Fuhrparkmanagement - TÜV Nord
- Staplerschein, außerdem befähigt, Flurförderfahrzeuge zu bedienen
- Kraftfahrerin THW und Fahrsicherheitstraining Sachsenring
- Betriebliche Ersthelferin, letzte Fortbildung 10/2023
- Reisekostenrecht aktuell, letzte Fortbildung 01/2023
- Elternmitwirkungsmoderatorin - Sächsisches Staatsministerium für Kultus
- Diverse Seminare Reisekostenrecht, Büro-, Zeitmanagement, Ecxel, Powerpoint
Ehrenamt
- seit 2020 Helferin beim Technischen Hilfswerk (THW)
- seit 2000 Wahlvorstand
- 2005 - 2017 Elternsprecherin
Hobbys
- Pilates, Radfahren, Schwimmen, Wandern
- Theater und -spielen
Zeitleiste
Projektmanagerin Materialvermietung
JAPO GmbH
2025.04 - heute
Projektmanagerin Materilavermietung
JAPO Konzert- und Veranstaltungs GmbH
2025.04 - 2026.02
Project Administrator
HIGHVOLT Prüftechnik Dresden GmbH
2024.08 - 2025.02
Assistentin der Geschäftsleitung
LTH Dresden, Niederlassung der ALPMA Alpenland Maschinenbau GmbH
2009.03 - 2024.02
Teamassistentin
Adecco/ DIS AG für Infineon/ Qimonda
2004.06 - 2008.12
Servicemitarbeiterin
Hilton Hotel
2003.04 - 2004.06
Reise-, Chefreise- und Niederlassungsleiterin
Orient Tours
1993.10 - 2000.03
Mitarbeiterin Öffentlichkeitsabteilung
Theater Landesbühnen Sachsen
1989.09 - 1990.01
Servicekraft/ Köchin
diverse Restaurants
1986.07 - 1993.09
Staatlich geprüfte Betriebswirtin sowie Fachabitur - Fachrichtung Hotel und Gaststätten
Fachschule HOGA
2001 - 2003
Touristikfachkraft -
Touristik-und Fremdspracheninstitut Dr. phil. Sch
1993 - 1993
Köchin -
HOGA Dresden
1984 - 1986