Lana Davidovic

• Planen des Personaleinsatzes inkl. Urlaubsplanung
• Überwachen der Warenbestände und der Bestellprozesse
• Analysieren und Interpretieren von Filialkennzahlen
• Kontrollieren von Warenbeständen u. -qualität
• Unterstützen des Filialleiters bei der Planung und Umsetzung von Verkaufsstrategien und -zielen
• Bearbeiten von Reklamationen und Beschwerden
• Überwachen der Kassenabrechnung
• Regelmäßiges Erstellen von Reports u. Statistiken
• Vertreten der Filialleitung bei Abwesenheit
• Erledigen aller administrativer Aufgaben
• Organisieren und Durchführen von Inventuren
• Optimales Beraten der Kunden
• Umsetzen von Marketing- und Vertriebszielen
• Eigenständiges Durchführen administrativer Aufgaben
• Personalführung u. -verantwortung

Kundenauftragsbearbeitung & Produktionsplanung

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Terminüberwachung und -koordination zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik
• Abstimmung mit der Fertigungsplanung zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren

Finanzbuchhaltung

• Unterstützung bei der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Kontenabstimmung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs

Personalwesen

• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung

Logistik & Einkauf

• Disposition von Materialien und Überwachung von Lagerbeständen
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung von Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten und Speditionen
• Organisation von Warenein- und -ausgang sowie Versandabwicklung

Allgemeine Büroorganisation

• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Abläufen

• Erstellen von Lohnabrechnungen
• Buchführung kleiner Gewerbeunternehmen
• Steuerklärungen
• Beratung der Mandanten