Lea Krajnc
Bistrica ob Dravi
Kurzprofil
Strukturierte und zuverlässige Administrations- und Office-Managerin mit fundierter Erfahrung in internationaler Unternehmensadministration, Kundenkommunikation sowie Personal- und Entsendewesen. Stärken in Organisation, Koordination, Vertragsmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung. Mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Slowenisch, Serbokroatisch), lösungsorientiert und teamfähig.
Übersicht
9
9
years of professional experience
16
16
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Administrationsmitarbeiterin
Popolne rešitve d.o.o. / Boštjan Jerman s.p.
Ruše
2025.05 - heute
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Aufträge sowie Steuerung der weiteren Auftragsabwicklung
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern auf Deutsch, Englisch, Kroatisch und Serbisch
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
- Vorbereitung von Arbeitsgenehmigungen sowie Organisation von Mitarbeiterentsendungen für externe Auftraggeber
- Geschäftliche Korrespondenz und umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen mit externen Auftraggebern
- Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Übersichten und Dokumenten in MS Office
- Erfassung, Prüfung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Office Managerin
DGA GmbH
Bad Radkersburg
2024.09 - 2025.04
- Verwaltung und Organisation des Bürobetriebs in einem international tätigen Unternehmen mit zahlreichen Subunternehmen im EU-Raum
- Koordination von Mitarbeiterentsendungen inkl. ZKO3-Meldungen
- Kommunikation mit internationalen Partnern, Subunternehmen und Behörden
- Erstellung und Prüfung von Verträgen für Subunternehmen und Dienstleister
- Professionelle Bearbeitung der Auftragsannahme und -abwicklung
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Telefon, E-Mails)
- Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung
- Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
- Koordination interner Abläufe und Prozesse
- Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Zahlungen, Mahnwesen)
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Sachbearbeiterin
Auxiliaris Steuerberatung GmbH
Mureck
2019.01 - 2024.08
- Unterstützung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten
- Pflege von Mandantenstammdaten
- Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung im Fristenmanagement und bei Dokumenteneinreichungen
- Erstellung und Prüfung von Entsendungsdokumenten
- Kommunikation mit Firmen, Behörden und Mandanten
- Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Terminkoordination zwischen Steuerberatern und Mandanten
- Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
Projektassistentin
Zavod Prava poteza
Maribor
2016.05 - 2019.01
- Unterstützung bei der Koordination von EU-Projekten
- Kommunikation mit EU-Institutionen und internationalen Partnern
- Verwaltung von Projektdokumentationen und Berichten
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen von EU-Projekten
- Büroorganisation und Terminkoordination
- Pflege digitaler Projektakten
- Erstellung von Excel-Tabellen und Auswertungen
- Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Datenpflege
Ausbildung
WIFI - Personalverrechnung, Lohn- & Gehaltsabrechnung, Entsendungen & internationale Abrechnung, Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht & Abgaben
WIFI - Steiermark
2023.01 - 2023.12
Fachhochschule - Umweltmanagement & Nachhaltigkeit, Klimaschutz & Emissionsreduktion, Umweltrecht & Regulierung, Ressourcenschutz& Abfallmanagement, Umwelttechnologien & Digitalisierung
Fachhochschule Verkehr, Logistik und Umweltsch
Maribor 2010.01 - 2014.12
Karl-Franzens- - Deutsch und transkulturelle Kommunikation, Englisch und transkulturelle Kommunikation, Translatorische Basiskompetenz
Karl-Franzens-
Graz 2004.01 - 2008.12
Matura -
Bischöfliches Gymnasium Anton Martin Slomšek
Maribor 2000.01 - 2004.12
Kompetenzen
- Kundenbetreuung im internationalen Umfeld
- Internationale Kommunikation
- Entsendungen & ZKO3-Meldungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Vertragsmanagement
- Projektorganisation
- Technisches Verständnis
- Auftragsbearbeitung
SPRACHEN
Slowenisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Fließend (C2)
C2
Kroatisch
Fachkundig (C1)
C1
Serbisch
Fachkundig (C1)
C1
IT- / Computerkenntnisse
- MS Word – sehr gute Kenntnisse
- MS Excel – sehr gute Kenntnisse
- MS Outlook – sehr gute Kenntnisse
- MS PowerPoint – sehr gute Kenntnisse
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware und digitalen Ablagesystemen
Zeitleiste
Administrationsmitarbeiterin
Popolne rešitve d.o.o. / Boštjan Jerman s.p.
2025.05 - heute
Office Managerin
DGA GmbH
2024.09 - 2025.04
WIFI - Personalverrechnung, Lohn- & Gehaltsabrechnung, Entsendungen & internationale Abrechnung, Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht & Abgaben
WIFI - Steiermark
2023.01 - 2023.12
Sachbearbeiterin
Auxiliaris Steuerberatung GmbH
2019.01 - 2024.08
Projektassistentin
Zavod Prava poteza
2016.05 - 2019.01
Fachhochschule - Umweltmanagement & Nachhaltigkeit, Klimaschutz & Emissionsreduktion, Umweltrecht & Regulierung, Ressourcenschutz& Abfallmanagement, Umwelttechnologien & Digitalisierung
Fachhochschule Verkehr, Logistik und Umweltsch
2010.01 - 2014.12
Karl-Franzens- - Deutsch und transkulturelle Kommunikation, Englisch und transkulturelle Kommunikation, Translatorische Basiskompetenz
Karl-Franzens-
2004.01 - 2008.12
Matura -
Bischöfliches Gymnasium Anton Martin Slomšek
2000.01 - 2004.12