Logistik & Supply Chain
- Übermittlung relevanter Daten an Logistikdienstleister und Speditionspartner, sowie Schnittstellenüberwachung
- Koordination und Planung von Transporten für bestehende Stores sowie im Rahmen der Expansion
- Sicherstellung der Qualitätsstandards entlang der Lieferkette, besonders in der Last-Mile-Auslieferung
- Steuerung des Retourenmanagements sowie Koordination externer Partner
- 3rd-Level-Eskalationsinstanz im direkten Austausch mit Endkunden bei kritischen Lieferfällen
- Leitung des Kundenservice-Bereichs (01/2020 – 03/2022) einschließlich Teamsteuerung, Eskalations- & Qualitätsmanagement
- Beauftragung und Steuerung externer Firmen für logistische Tätigkeiten und Sonderprojekte
- Laufende Überwachung von Beständen zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
- Erster Ansprechpartner für die beiden internen SOFACOMPANY-Lager
- Monatlicher Update-Call für alle D.A.CH.-Manager
Systeme & Prozesse & Schnittstellen
- Mitarbeiterschulung und Support im Umgang mit Microsoft Dynamics (ERP)
- Optimierung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung in Logistikprozessen
- Schnittstellenkoordination mit Retail, Finance, Customer Service und Supply Chain
- Regelmäßiges Reporting an das internationale Headquarter in Dänemark sowie an das C-Level-Management
Finanzen & Administration
- Verwaltung und Kontrolle des Bankkontos
- Zusätzliche Kontrolle und Abgleich des PayPal-Accounts mit dem Bankkonto
- Bearbeitung logistischer Zahlungsvorgänge und finanzieller Abstimmungen
- Erstellung und Bearbeitung von Schadens- und Verlustrechnungen
- Verantwortung für Internetverträge sowie Verwaltung und Organisation von Diensthandys
- Erstellung von Handelsrechnungen für die Schweiz zur Verzollung von Retouren sowie zur Rückführung ins deutsche Lager
Erfolge / Key Achievements
- Steigerung des Line Haul Transportvolumens durch datenbasierte Planung, Prozessharmonisierung und effizientere Dienstleistersteuerung
- Senkung der Last-Mile-Delivery-Kosten auf ein signifikant niedrigeres Niveau – bei gleichbleibender bzw. verbesserter Servicequalität