Martina Schwaiger
Ismaning
Kurzprofil
Ergebnisorientierte Mitarbeiterin mit Qualitätsmanagementerfahrung, präziser Ausdrucksweise und äußerst gewissenhaftem Arbeitsstil. Ich arbeite strukturiert, bin zahlenaffig und freue mich, meine Kompetenzen in Ihrem Büro unter Beweis zu stellen.
Übersicht
2
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Languages
37
37
years of professional experience
Berufserfahrung
Service- und Werkstattsachbearbeiterin
EDER Kommunalmaschinen GmbH
Kirchheim bei München
2021.05 - heute
- Unterstützen des Serviceleiters bei administrativen Aufgaben
- Durchführen der Serviceannahme von Kommunalmaschinen
- Erstellen von Kostenvoranschlägen für Reparaturen und Wartungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Erstellen von Kundenrechnungen
- Prüfen von Lieferantenbestellungen und -rechnungen
- Vereinbaren von Terminen mit Kunden und Lieferanten
- Disposition von LKW-Fahrern und Kundendienst-Monteuren
- Zeiterfassung des Werkstattteams
Sekretärin mit Qualitätsmanagement
RIHATEC integral GmbH
München
2016.08 - 2024.11
Minijob
- Assistenz des Geschäftsführers
- Führung und Organisation des Sekretariats
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung/Steuerberater
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung der Audits und Maßnahmen im Rahmen der QM-Zertifizierung nach ISO9001
- Geordnete Ablage von Unterlagen
- Aufbereitung von Vorgängen zur Wiedervorlage
- Informationsrecherche bei Lieferanten und Geschäftspartnern
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überweisung von Eingangsrechnungen und Gehältern
- Entgegennahme und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen
- Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Kassenverwaltung
Büro- und Vertriebsassistentin
HELOT GmbH
Kirchheim bei München
2018.06 - 2021.04
- Assistenz des Projektleiters
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Dokumentation projektbezogener Kosten
- Lieferantenbestellungen und -rechnungen prüfen
- Erstellen von regelmäßigen Reportings und Statistiken
- Terminplanung und Koordination von Projekten
- Disposition von Monteuren
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Sekretärin mit Qualitätsmanagement
ISAR Getriebetechnik KG
Ismaning
2017.05 - 2018.04
- Assistenz des Geschäftsführers
- Qualitätsmanagementbearbeitung nach ISO9001
- Allgemeine Korrespondenz
- Kundenempfang und -betreuung
- Büroorganisation
- Bauteilbeschaffung und Terminverfolgung
- Logistik
Sachbearbeitung Empfang und Vertrieb
Allianzagentur Heyne, Niedermaier & Schreyer OHG
Freising
2016.07 - 2016.12
- Erstellung von Beitrags und Versicherungsbestätigungen
- Bearbeitung von Kundenwünschen
- Bestellungen / Verwaltung von Büromaterial
- Korrespondenz
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Organisation von Besprechungen
- Telefondienst
- Empfang von Besuchern und Kunden
Selbständigkeit
Schreibbüro LUMA
Aschheim
1996.06 - 2016.06
Großkunden:
Allianz Heyne, Niedermeier & Schreyer OHG (siehe Festanstellung)
RIHATEC integral GmbH (siehe Minijob)
RIHATEC Systemlösungen GmbH
PEWA Systemtechnik
Sekretärin / Sachbearbeiterin
Festo KG
Martinsried
1991.10 - 1996.06
Sekretärin / Sachbearbeiterin
BayWA AG
München
1987.07 - 1991.09
Ausbildung
Wirtschaftsschule Friedrich-List
München 1981 - 1985
Kompetenzen
- Prozessmanagement-Kompetenz
- Empathiefähigkeit
- Problem-Solving Skills
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Objektives Urteilsvermögen
- Serviceorientierung
- ERP-Kenntnisse (COS/MOS - Easyjob - TOPIX)
- MS-Office
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Service- und Werkstattsachbearbeiterin
EDER Kommunalmaschinen GmbH
2021.05 - heute
Büro- und Vertriebsassistentin
HELOT GmbH
2018.06 - 2021.04
Sekretärin mit Qualitätsmanagement
ISAR Getriebetechnik KG
2017.05 - 2018.04
Sekretärin mit Qualitätsmanagement
RIHATEC integral GmbH
2016.08 - 2024.11
Sachbearbeitung Empfang und Vertrieb
Allianzagentur Heyne, Niedermaier & Schreyer OHG
2016.07 - 2016.12
Selbständigkeit
Schreibbüro LUMA
1996.06 - 2016.06
Sekretärin / Sachbearbeiterin
Festo KG
1991.10 - 1996.06
Sekretärin / Sachbearbeiterin
BayWA AG
1987.07 - 1991.09
Wirtschaftsschule Friedrich-List
1981 - 1985