Mathias Ringsdorff
Stuttgart
Übersicht
3
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Languages
1
1
Certification
15
15
years of post-secondary education
9
9
years of professional experience
Berufserfahrung
Sachbearbeiter Verwaltung & Organisation
Gustav Barth GmbH
Rennigen
2026.05 - heute
- Abstimmen von Vorgängen mit Fachabteilungen, um Verwaltungsprozesse zügig weiterzuführen.
- Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Fristen für interne und externe Anliegen.
- Betreuen von Anfragen und Rückmeldungen von Mitarbeitenden sowie Geschäftspartnern im Verwaltungsbereich.
- Pflegen von Akten, Stammdaten und administrativen Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sorgfältiges Erfassen, Ausfüllen und Verwalten relevanter Dokumente und Unterlagen.
- Eigenverantwortliches Planen, Koordinieren und Umsetzen von Projekten und Maßnahmen.
- Flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen und kurzfristige Prioritäten im Tagesgeschäft.
- Eigenständiges Entwickeln und Umsetzen kreativer Ideen, Konzepte und Lösungsansätze.
Koordinator und Praxisbetreuer Duales Studium
Gustav Barth GmbH
Rennigen
2025.10 - heute
- Betreuung dual Studierender im Arbeitsalltag durch fachliche Anleitung und Unterstützung zur Förderung ihrer praktischen Fähigkeiten.
- Koordinieren der Einsatzplanung von dual Studierenden zwischen Hochschule, Betrieb und Fachabteilungen.
- Abstimmen von Praxisphasen, Urlaubszeiten und Prüfungsabschnitten mit internen Ansprechpartnern und Hochschulen.
- Organisieren von Gesprächsterminen zur Studienbegleitung mit Auszubildenden, Vorgesetzten und Ausbildungsbeauftragten zur Sicherstellung eines effektiven Austauschs.
- Unterstützen bei der Lösung von Abstimmungsfragen zwischen Studium, Betrieb und operativem Tagesgeschäft.
- Begleiten der Einarbeitung neuer dual Studierender in betriebliche Abläufe und Dokumentationsanforderungen zur Gewährleistung einer reibungslosen Integration.
Projektmanager
Gustav Barth GmbH
Rennigen
2025.10 - 2026.04
- Koordinieren von Projekten im administrativen Umfeld der Gustav Barth GmbH von Planung bis Abschluss.
- Begleiten von Teilprojekten bei Abstimmungen, Dokumentation und Umsetzung operativer Anforderungen.
- Abstimmen von Terminen, Zuständigkeiten und Prioritäten zwischen Fachbereichen, Lieferanten und internen Schnittstellen.
- Vorbereiten und Nachhalten von Besprechungen, Protokollen und Maßnahmenlisten für Projektbeteiligte.
- Detailliertes Kommunizieren der Projektergebnisse an die Geschäftsführung.
- Unterstützen bei der Einführung und Anpassung organisatorischer Abläufe innerhalb laufender Projekte.
Dualer Student BWL Logistik Supplychainmanagent
Gustav Barth GmbH
Rennigen
2022.10 - 2025.09
- Unterstützen bei der Umsetzung operativer Aufgaben in kaufmännischen und organisatorischen Bereichen.
- Prüfen von Daten, Unterlagen und Rückmeldungen auf Vollständigkeit sowie Nachvollziehbarkeit.
- Verlässliches Erledigen administrativer Aufgaben und Sicherstellen geordneter Arbeitsabläufe.
- Mitwirken bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben im Wechsel zwischen Hochschule und Praxisphase.
- Recherchieren von Informationen für Aufgabenstellungen, Auswertungen und Präsentationen im Unternehmenskontext.
- Eigenständiges Entwickeln und Umsetzen kreativer Ideen, Konzepte und Lösungsansätze.
- Aktives Zusammenarbeiten und offenes Kommunizieren mit Kollegen und Vorgesetzten.
- Flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen und kurzfristige Prioritäten im Tagesgeschäft.
- Kontinuierliches Weiterbilden und gezieltes Ausbauen der eigenen fachlichen Kenntnisse und Kompetenzen.
Bundesfreiwilligendienst
Technisches Hilfswerk
Heilbronn
2021.09 - 2022.09
- Begleiten von Übungen, Schulungen und Besprechungen zur Unterstützung des ehrenamtlichen Dienstbetriebs.
- Erledigen einfacher Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Aktualisierung von Unterlagen.
- Reinigen und Instandhalten von Arbeitsmitteln, Fahrzeugen und Einsatzmaterial nach Vorgaben.
Assistenzkraft der Standortleitung
Rosenapotheke
Heilbronn
2020.05 - 2020.08
- Verwalten von Medikamenten und kundenspezifischen Daten gemäß Vorschriften zur Gewährleistung der Patientensicherheit.
- Prüfen von Dokumenten, Listen und Abläufen auf Vollständigkeit und Aktualität zur Sicherstellung von Compliance mit den Vorgaben.
- Erfassen und Verwalten relevanter Dokumente und Unterlagen zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe.
- Aufrechterhalten von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz durch regelmäßige Reinigungs- und Organisationsmaßnahmen.
Praktikum
Breitenbach Werbetechnik GmbH
Heilbronn
2017.02 - 2017.02
- Vorbereiten von Werbetechnik-Materialien und Zuschnitt für Folien, Schilder und Beschriftungen.
- Bekleben von Werbeträgern und Fahrzeugteilen nach Vorgaben und Maßskizzen.
- Unterstützen bei der Montage von Schildern, Bannern und anderen Werbeanlagen vor Ort.
Ausbildung
Bachelor of Arts - BWL Logistik und Supplychain Mannagement
Duale Hochschule Baden-Württemberg
Stuttgart 2022.10 - 2025.09
Allgmeine Hochschulreife -
Katholisches Freies Bildungszentrum St. Kilian
Heilbronn 2018.08 - 2021.06
Mittlere Reife -
Mörike-Realschule
Heilbronn 2012.08 - 2018.06
Ludwig-Pfau-Schule
Heilbronn 2008.08 - 2012.06
Kompetenzen
- Umgang mit D365 Finance and Operations
- Microsoft Office - MS 365
- Analytische Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz
- Flexibilität
- Kreativität
- Team- und Mitarbeiterführung
- Teamfähigkeit
- Kommunikationskompetenz
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Lernbereitschaft
- Umgang mit Programm dvelop
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Zertifizierung
- Zertifikat im Bereich Marketing Projektseminar
- Bescheinigung des ADA-Scheins
Zeitleiste
Sachbearbeiter Verwaltung & Organisation
Gustav Barth GmbH
2026.05 - heute
Koordinator und Praxisbetreuer Duales Studium
Gustav Barth GmbH
2025.10 - heute
Projektmanager
Gustav Barth GmbH
2025.10 - 2026.04
Dualer Student BWL Logistik Supplychainmanagent
Gustav Barth GmbH
2022.10 - 2025.09
Bachelor of Arts - BWL Logistik und Supplychain Mannagement
Duale Hochschule Baden-Württemberg
2022.10 - 2025.09
Bundesfreiwilligendienst
Technisches Hilfswerk
2021.09 - 2022.09
Assistenzkraft der Standortleitung
Rosenapotheke
2020.05 - 2020.08
Allgmeine Hochschulreife -
Katholisches Freies Bildungszentrum St. Kilian
2018.08 - 2021.06
Praktikum
Breitenbach Werbetechnik GmbH
2017.02 - 2017.02
Mittlere Reife -
Mörike-Realschule
2012.08 - 2018.06
Ludwig-Pfau-Schule
2008.08 - 2012.06