Natalie Nazer
Wolfsburg,NI
Summary
Dynamische Persönlichkeit mit praktischer Erfahrung im Personalmanagement und einem Talent, Herausforderungen zu meistern. Bringt starke Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben mit. Bekannt für Anpassungsfähigkeit, Kreativität und eine ergebnisorientierte Denkweise. Engagiert, einen sinnvollen Beitrag zu leisten und die Unternehmensziele voranzubringen.
Overview
7
7
years of professional experience
Work History
Verwaltungsassistentin
IIE Varsity College
Südafrika
12.2021 - 03.2022
- Unterstützung bei der Zulassung und Registrierung von Studierenden
- Berprüfung von Berichten gegen STASY (Softwareprogramm) und Unterstützung bei der Datenerfassung und dem Scannen von Studentendokumenten
- Grund für das Ausscheiden: Befristete Stelle
Leiter Personalverwaltung
Alex Forbes
Südafrika
11.2020 - 06.2021
- Verbesserung des Mitarbeiterengagements und Aufrechterhaltung eines hoch engagierten Mitarbeiterstamms
- Leistungsmanagement der Mitarbeiter und Talentpipeline
- Sicherstellung der Qualität der Arbeit der Mitarbeiter und Durchsetzung von Korrekturmaßnahmen, einschließlich Schulungsbedarf
- Verwaltung der Mitarbeiter gemäß den gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
- Sicherstellung einer angemessenen Nachfolgeplanung und Karriereentwicklung
- Effektive Kommunikation mit allen Mitarbeitern in der zugewiesenen Geschäftseinheit
- Führung und Motivation der Mitarbeiter im Umgang mit Veränderungen, Aufbau von Vertrauen und Partnerschaften, Förderung eines Teamumfelds
- Koordination von Austritten (Ruhestand und Austritt) RBC oder Finanzberatung
- Kontaktaufnahme mit geschiedenen Mitarbeitern und Anforderung der Ausfüllung eines neuen Nominierungsformulars
- Grund für das Ausscheiden: Kündigung
Personalverwalter (HR Generalistin)
Arena Holdings (PTY) LTD - Die Herald
Südafrika
06.2018 - 10.2020
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für neue Mitarbeitende, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Einstellungsunterlagen
- Unterstützung beim gesamten Rekrutierungs- und Auswahlprozess
- Verwaltung der administrativen Schnittstelle zwischen Lohnbuchhaltung und Personalabteilung
- Anlage und Pflege sämtlicher Mitarbeiterdaten im HR-/Lohnabrechnungssystem
- Koordination von Mitarbeitervorteilen – z. B. Krankenversicherung, Renten- und Vorsorgekasse etc.
- Pflege aktueller Personalakten
- Mitarbeit bei der Erstellung von jährlichen Trainingsplänen sowie allgemeine Koordination und Verwaltung von Schulungen
- Mitarbeit bei der organisationsweiten Ermittlung des Trainingsbedarfs und Identifikation von Kompetenz- oder Wissenslücken
- Effiziente wöchentliche und monatliche Planung und Koordination von Schulungen
- Verwaltung der Schulungsräume und Anwesenheitslisten
- Erfassung von Arbeitsunfällen (IODs) online und Unterstützung bei deren Verwaltung
- Unterstützung bei der Datenerfassung und Nachverfolgung von Leistungsbeurteilungen
- Erledigung weiterer Aufgaben nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Grund für das Ausscheiden: Eigenkündigung aufgrund jährlich stattfindender Entlassungen und dem Wunsch nach persönlicher Weiterentwicklung im Unternehmen.
HR-Beauftragter
CGH Woolcombers
Südafrika
04.2016 - 02.2018
- Unterstützung bei der vollständigen Rekrutierung und Auswahl von Kandidaten
- Verantwortlich für die Online-Einreichung des WSP und ATR (ich bin der SDF des Unternehmens)
- Zuständig für die Beantragung von Pflicht- und Ermessenszuschüssen beim FP&M SETA
- Unterstützung bei Beschwerden, Erteilung von Abmahnungen, Mitarbeiterberatung sowie Vorsitz und Vertretung des Arbeitgebers bei Disziplinarverfahren und vor dem CCMA
- Erstellung verschiedener Arbeitsverträge für Mitarbeitende
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Richtlinien, Stellenbeschreibungen und HR-Prozessen
- Unterstützung bei Anfragen zur Krankenversicherung sowie zur Altersvorsorge/Pensionskasse (HR-Leistungen)
- Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsunfallmeldungen (IOD) sowie zugehörige administrative Aufgaben
- Koordination aller internen und externen Schulungen sowie Pflege einer Trainingsübersicht aller durchgeführten Maßnahmen
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und Anwesenheit über Accsys sowie Erfassung aller Urlaube der Mitarbeitenden
- Mitarbeit an Themen der Beschäftigungsgleichstellung (z.B. EE-Bericht und -Plan)
- Vorsitzende/r des Gleichstellungsausschusses (EE Committee)
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Mitarbeitender und der Organisation von Dienstjubiläen
- Unterstützung bei allgemeinen HR-Administrationsaufgaben wie Personalaktenführung
- Austrittsgrund - Das Unternehmen wurde geschlossen und ich wurde betriebsbedingt entlassen.
HR Administrator
Welfit Oddy
Südafrika
09.2015 - 01.2016
- Unterstützung bei der Verwaltung des Terminkalenders der HR-Managerin und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Bedienung von Computersystemen durch Datenerfassung, Drucken von Standardberichten und Zusammenstellung von Dokumenten
- Mitwirkung am Rekrutierungs- und Auswahlverfahren
- Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten in Time Genius
- Mitwirkung an HR-Präsentationen, Datenanalysen, Berichten und Tabellenkalkulationen
- Durchführung von Datenabgleichen (z. B. für Fehlzeitenberichte)
- Erstellung von Berichten und Schreiben bei Bedarf
- Bestellung sämtlicher Büroartikel und Verbrauchsmaterialien für die Abteilung
- Organisation von Besprechungsräumen und gelegentliches Arrangieren von Catering
- Ausführung täglicher Aufgaben gemäß den geltenden SOPs
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken
- Unterstützung bei Reisebuchungen
- Sicherstellung, dass alle Dokumente die erforderlichen Unterschriften erhalten
- Unterstützung bei der Ablage und Dokumentenverwaltung sowie beim Abruf von Unterlagen
- Sicherstellung, dass Rechnungen genehmigt und bearbeitet werden
- Sicherstellung, dass Urlaubsanträge unterschrieben und an die Lohnbuchhaltung weitergeleitet werden
- Mitwirkung an Qualifikationsplänen, Kompetenzanalysen und der Planung von Schulungen für die Produktionseinheit 1
- Grund für das Ausscheiden- Befristete Elternzeitvertretung
HR Administrator
Aspen pharmacare
Südafrika
02.2015 - 09.2015
- Unterstützung bei der Verwaltung des Terminkalenders der HR-Managerin und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Bedienung von Computersystemen durch Datenerfassung, Drucken von Standardberichten und Zusammenstellung von Dokumenten
- Unterstützung beim Rekrutierungs- und Auswahlverfahren
- Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit in Time Genius
- Mitwirkung an HR-Präsentationen, Datenanalysen, Berichten und Tabellenkalkulationen
- Durchführung von Datenabgleichen (z. B. für Fehlzeitenberichte)
- Erstellung von Berichten und Schreiben bei Bedarf
- Bestellung sämtlicher Büroartikel und Verbrauchsmaterialien für die Abteilung
- Organisation von Besprechungsräumen und gelegentliches Arrangieren von Catering
- Ausführung täglicher Aufgaben gemäß den geltenden SOPs
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken
- Unterstützung bei Reisebuchungen
- Sicherstellung, dass alle Dokumente die erforderlichen Unterschriften erhalten
- Unterstützung bei der Ablage und Dokumentenverwaltung sowie beim Abruf von Unterlagen
- Sicherstellung, dass Rechnungen genehmigt und bearbeitet werden
- Sicherstellung, dass Urlaubsanträge unterschrieben und an die Lohnbuchhaltung weitergeleitet werden
- Mitwirkung an Qualifikationsplänen, Kompetenzanalysen und der Planung von Schulungen für die Produktionseinheit 1
- Grund für das Ausscheiden – Befristete Position
Education
BA Honours - Arbeitsbeziehungen & Personalmanagement
NMU
Port Elizabeth01-2005
BA - Psychologie und Sozialarbeit
NMU
Port Elizabeth01.2004
12. Klasse - Englisch (HG), Afrikaans (HG), Mathematik (SG), Physikalische Wissenschaft (SG), Geografie (HG), Biologie (HG)
Alexander Road Gymnasium
Port Elizabeth01.2000
Skills
- MS Excel
- MS Pivot-Tabellen
- Strategische Planung
- Kunden- und Mandantenbeziehungen
- Kritisches Denken
- Starker Problemlöser
- Terminplanung
- Professionelle Kommunikation
- Engagierter Teamplayer
- Datenorganisation und Datenmanagement
- Akribische Liebe zum Detail
- Einfallsreich
- Technikaffin
- Arbeitsablaufoptimierung
- Projektmanagement
- Betriebswirtschaft
- Schulung und Coaching
- Mitarbeiterführung
- Forschung
- Büroverwaltung
- Zeitmanagement
- Computerkenntnisse
Accomplishments
- Leitete ein Team von 10 Mitarbeitern.
- Verwendete Microsoft Excel zur Erstellung von Tabellen zur Bestandsverfolgung.
- Produktproblem durch Verbrauchertests gelöst.
Interests
- Lesen
- Tae Bo machen
- Joggen
- Backen
- Filme schauen
Languages
English
Bilingual or Proficient (C2)
German
Intermediate (B1)
Timeline
Verwaltungsassistentin
IIE Varsity College
12.2021 - 03.2022
Leiter Personalverwaltung
Alex Forbes
11.2020 - 06.2021
Personalverwalter (HR Generalistin)
Arena Holdings (PTY) LTD - Die Herald
06.2018 - 10.2020
HR-Beauftragter
CGH Woolcombers
04.2016 - 02.2018
HR Administrator
Welfit Oddy
09.2015 - 01.2016
HR Administrator
Aspen pharmacare
02.2015 - 09.2015
BA - Psychologie und Sozialarbeit
NMU
12. Klasse - Englisch (HG), Afrikaans (HG), Mathematik (SG), Physikalische Wissenschaft (SG), Geografie (HG), Biologie (HG)
Alexander Road Gymnasium
BA Honours - Arbeitsbeziehungen & Personalmanagement
NMU