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AdministrativeAssistant
Natalie Ott

Natalie Ott

Kaltenkirchen

Kurzprofil

Kunden zu verstehen, Vertrauen aufzubauen und Menschen für Produkte und Lösungen zu begeistern – genau darin liegt meine Stärke. Durch meine langjährige Erfahrung im Verkauf bringe ich ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse mit und verbinde dieses mit einer zuverlässigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise. Ich bin lernfähig, empathisch und verantwortungsbewusst und gehe neue Herausforderungen mit einer positiven und optimistischen Einstellung an. Mein Ziel: gemeinsam mit meinem Team nachhaltige Kundenbeziehungen aufbauen und messbare Erfolge im Vertrieb erzielen.

Übersicht

2
2
Languages
1
1
Certification
9
9
years of post-secondary education
8
8
Jahre Berufserfahrung

Berufserfahrung

Sales Manager

Bold Academy
01.2026 - heute
  • Entwicklung und Umsetzung digitaler Vertriebsstrategien
  • Kundenakquise und Leadgenerierung über digitale Kanäle
  • Professionelle Kundenkommunikation und Betreuung
  • Nutzung von CRM-Systemen und digitalen Sales-Tools
  • Aufbau und Pflege nachhaltiger Kundenbeziehungen
  • Analyse von Kundendaten und Vertriebskennzahlen
  • Optimierung von Verkaufsprozessen und Customer Journey
  • Social Selling und zielgruppenorientierte Ansprache
  • Erstellung und Optimierung digitaler Verkaufs- und Marketingmaßnahmen

Minijob

Eiskaffee Cappuccino
Kaltenkirchen
08.2018 - 09.2026
  • Kassieren von Bestellungen und Abrechnen nach den üblichen Abläufen im Tagesgeschäft.
  • Einarbeiten neuer Aushilfen in Serviceabläufe, Ausgabe und grundlegende Hygienestandards.

Sacharbeiterin in der WEG Verwaltung

NDG Hausverwaltung GmbH
12.2024 - 07.2025
  • Bearbeiten von Eigentümeranfragen zur laufenden WEG Verwaltung sowie telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
  • Pflegen von Eigentümerstammdaten, Objektakten und Beschlussdokumentationen im Verwaltungsalltag.
  • Koordinieren von Handwerkerterminen und Rückmeldungen zu Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen.
  • Überwachen von Zahlungseingängen sowie Nachverfolgen offener Forderungen und Klärungsvorgänge.
  • Flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen und kurzfristige Prioritäten im Tagesgeschäft.

Ausbildung zur Immobilienkauffrau

Trepte Immobilien GmbH
08.2021 - 06.2024
  • Betreuen von Kaufinteressenten und Eigentümern im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt.
  • Koordinieren von Besichtigungsterminen, Objektunterlagen und Rückmeldungen im Tagesgeschäft.
  • Prüfen von Mietverträgen, Exposés und Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Unterstützen bei der Vorbereitung von Vertragsabschlüssen und der Übergabe von Immobilien.
  • Aufbereiten von Unterlagen für den An- und Verkauf.
  • Selbstständiges Koordinieren des Verkaufsprozesses.

FSJ

Stiftung Das Rauhe Haus
Henstedt-Ulzburg
01.2020 - 12.2020
  • Stiftungsbereich "Teilhabe mit Assistenz"
  • Erwerb der Fachhochschulreife, praktischer Teil
  • Flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen und kurzfristige Prioritäten im Tagesgeschäft.
  • Vertrauensvolles Begleiten und Unterstützen von Personen bei der Bewältigung ihrer Aufgaben und Anliegen.

Ausbildung

Realschulabschluss -

Leibniz Privatschule
Kaltenkirchen
09.2009 - 05.2016

Fachhochschulreife - schulischer Teil

Leibniz Privatschule
Kaltenkirchen
10.2017 - 10.2019

Kompetenzen

  • Professionelles Auftreten
  • Eigeninitiative
  • Digitales Marketing
  • Kundenbetreuung
  • Solide Kenntnisse der Hubspot und Salesforce CMR-Systeme

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Kompetent (B2)
B2

Zertifizierung

  • Schulung zur Digital Sales Managerin
  • Zertifikat im Bereich HubSpot
  • Zertifikat im Bereich Salesforce

Hobbys

  • Fotografie & Bildbearbeitung
  • Fitness & Sport
  • Reisen & Städtereisen
  • Interior Design & Wohnkonzepte
  • Organisation von Unternehmungen

Zeitleiste

Sales Manager

Bold Academy
01.2026 - heute

Sacharbeiterin in der WEG Verwaltung

NDG Hausverwaltung GmbH
12.2024 - 07.2025

Ausbildung zur Immobilienkauffrau

Trepte Immobilien GmbH
08.2021 - 06.2024

FSJ

Stiftung Das Rauhe Haus
01.2020 - 12.2020

Minijob

Eiskaffee Cappuccino
08.2018 - 09.2026

Fachhochschulreife - schulischer Teil

Leibniz Privatschule
10.2017 - 10.2019

Realschulabschluss -

Leibniz Privatschule
09.2009 - 05.2016
Natalie Ott