Noëmi Clarke
Bern
Kurzprofil
Kompetente, innovative und zuverlässige Sachbearbeiterin mit 10-jähriger Erfahrung in der Schweiz und im Ausland. Dank meiner schnellen Auffassungsabe, bin ich es mir gewohnt, mich schnell in ein neues Arbeitsumfeld einzuarbeiten und komplexe Zusammenhänge zu verstehen. Nebst wertvollem Fachwissen bringe ich eine gute Portion an Sozialkompetenz mit, welche mir als Sachbearbeiterin stets zugute kommen.
Übersicht
17
17
years of professional experience
Berufserfahrung
Verantwortliche Sekretariat
Swiss Label
BERN
2024.10 - 2025.02
- Bearbeiten der Post und des E-Mail-Verkehrs.
- Vorbereiten von Verträgen und rechtlichen Dokumenten.
- Vorbereiten und Erläutern von Servicerechnungen.
- Mitwirken bei der Business- und Budgetplanung.
- Stetiges Austauschen und enges Zusammenarbeiten mit den einzelnen Abteilungen.
- Verwalten und Aktualisieren der CRM-Datenbanken.
- Beantworten von Fragen und freundliches Kommunizieren mit den Kunden.
- Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings.
HR-Assistenz
Securiton AG
Bern
2024.05 - 2024.09
- Verantwortlich für die gesamte Administration in den klassischen HR-Prozessfunktionen (Recruiting, Onboarding, Support, Development, Leaving) für verschiedene Organisationseinheiten der Securiton AG
- Unterstützung der HR-Berater/innen in jeglichen administrativen Belangen
- Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
- Organisation von Anlässen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Einfühurng neuer Mitarbeiter
Sachbearbeiterin - Volunteer Recruitment
Australisches Rotes Kreuz
Melbourne
2018.09 - 2023.11
- Support für interne und externe Kunden, via Email und Telefon
- Administraive Unterstützung im Bewerbermanagement
- Datenpege CRM für Volunteers, Mitglieder und Mitarbeiter
- Freischaltung von Stellenausschreibungen
- Koordinaton und administraive Unterstützung für die halbjährliche Vergabe von Awards für Volunteers und Mitglieder
- Erstellen von diversen Reportings
- Mitarbeit und administraive Unterstützung bei der Implementierung von überarbeiteten Prozessabläufen
- Rekrutierung und Betreuung von Volunteers innerhalb unseres Teams
HR Praktikantin
The Langham Hotel
Melbourne
2018.05 - 2018.07
Administrative Mitarbeiterin
Senevita AG
Bern
2018.01 - 2018.05
Sachbearbeiterin Führungsbuchungsbüro
Bernisches Historisches Museum
Bern
2016.12 - 2017.12
Sachbearbeiterin Service Desk und Empfang
SRG SSR
Bern
2016.01 - 2016.12
Sachbearbeiterin Empfang
B'VM
Bern
2015.07 - 2015.04
Receptions-Praktikantin
Hotel Belle Epoque
Bern
2013.03 - 2013.11
Bern
2011.09 - 2013.08
Bern
2009.12 - 2010.09
Bern
2008.08 - 2009.08
Ausbildung
BSc - Angewandte Psychologie
ZHAW
Gymnasiale Maturität - Passerelle - Berufsmaturität
Gymnasium Neufeld
Bern 2010 - 2012
Eidgenössische Berufsmaturität - Wirtschaft und Dienstleistungen
CPLN - Ecole professionnelle commerciale
Neuchâtel 2007 - 2009
Diplôme de Commerce - Wirtschaft und Dienstleistungen
Lycée Jean-Piaget, École Supérieure de Commerce
Neuchâtel 2004 - 2007
Kompetenzen
- Kritikfähigkeit
- Flexibilität
- Engagement und proaktives Handeln
- Kreativität
- Lernbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein
- Analytische Arbeitsweise
- Lösungsoriente Arbeitsweise
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Kompetent (B2)
B2
Englisch
Fließend (C2)
C2
Hobbys
- Yoga
- Interior Design
Zeitleiste
Verantwortliche Sekretariat
Swiss Label
2024.10 - 2025.02
HR-Assistenz
Securiton AG
2024.05 - 2024.09
Sachbearbeiterin - Volunteer Recruitment
Australisches Rotes Kreuz
2018.09 - 2023.11
HR Praktikantin
The Langham Hotel
2018.05 - 2018.07
Administrative Mitarbeiterin
Senevita AG
2018.01 - 2018.05
Sachbearbeiterin Führungsbuchungsbüro
Bernisches Historisches Museum
2016.12 - 2017.12
Sachbearbeiterin Service Desk und Empfang
SRG SSR
2016.01 - 2016.12
Sachbearbeiterin Empfang
B'VM
2015.07 - 2015.04
Receptions-Praktikantin
Hotel Belle Epoque
2013.03 - 2013.11
2011.09 - 2013.08
2009.12 - 2010.09
2008.08 - 2009.08
Gymnasiale Maturität - Passerelle - Berufsmaturität
Gymnasium Neufeld
2010 - 2012
Eidgenössische Berufsmaturität - Wirtschaft und Dienstleistungen
CPLN - Ecole professionnelle commerciale
2007 - 2009
Diplôme de Commerce - Wirtschaft und Dienstleistungen
Lycée Jean-Piaget, École Supérieure de Commerce
2004 - 2007
BSc - Angewandte Psychologie
ZHAW