Ramona Zierlein
Aub
Kurzprofil
Engagierte Assistentin der Geschäftsleitung und Ausbildungsbeauftragte mit langjähriger Erfahrung in Ausbildungsakquise, Büroorganisation, Arbeitssicherheit, Datenschutz und Qualitätsmanagement.
Übersicht
32
32
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Assistentin der Geschäftsleitung
Iglhaut GmbH
Marktbreit
12.2015 - 02.2026
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und privaten Angelegenheiten
- Planung von Geschäfts- und Privatterminen, Arzttermine, Krankenkassenabrechnungen
- Leitung der betrieblichen Ausbildung (Recruiting, Workshops, Berufsbörsen)
- Vorbereitung von Ausbildungsplänen, Verträgen und Beurteilungen
- Schnittstelle zur HWK, Berufsschule und Kfz-Innung
- Mitwirkung und Ausarbeitung von Arbeitsschutz- und ASA-Sitzungen
- Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen
- Datenschutzkoordination und Auditplanung
- Qualitätsmanagement ISO 9001:2015 (Planung, Dokumentation, Audits)
- Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulungen
- Professionelles Empfangen von Besuchern und Repräsentieren des Unternehmens.
Bürokauffrau
Huttner GmbH
Ochsenfurt
02.2001 - 11.2015
- Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden am Empfang
- Bestellung von Büromöbeln und Büroeinrichtungen
- Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen
- Koordination und Planung der Montagetermine
- Rechnungsstellung
- Reklamationsmanagement
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im Warenwirtschaftssystem
Technische Einsatzsteuerung
Canon Deutschland GmbH
Würzburg
09.1993 - 12.2000
- Planung, Koordination und Überwachung von Service- und Wartungseinsätzen
- Sicherstellung einer effizienten Routen- und Einsatzplanung
- Kundenkommunikation und Störungsmanagement (Service-Call-Zentrale)
- Korrespondenz mit Kunden und Hauptverwaltung
Ausbildung
Ausbildung zur Bürokauffrau -
Autohaus Müller
Würzburg 09.1991 - 07.1993
Wirtschaftsschulabschluss -
Städtische Berufsfachschule für Wirtschaft
Würzburg 1989 - 1991
Kompetenzen
- Organisationstalent
- Diskretion
- Loyalität
- Empathie
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- MS Office
- Bewerbermanagement
- Audit-Dokumentation
- ISO-Dokumentation
- Terminmanagement
- Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungswesen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Zeitleiste
Assistentin der Geschäftsleitung
Iglhaut GmbH
12.2015 - 02.2026
Bürokauffrau
Huttner GmbH
02.2001 - 11.2015
Technische Einsatzsteuerung
Canon Deutschland GmbH
09.1993 - 12.2000
Ausbildung zur Bürokauffrau -
Autohaus Müller
09.1991 - 07.1993
Wirtschaftsschulabschluss -
Städtische Berufsfachschule für Wirtschaft
1989 - 1991