Stephanie Tobola
Reutlingen
Kurzprofil
Engagierte Assistentin der Geschäftsleitung mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in der effektiven administrativen Unterstützung von hochrangigen Führungskräften. Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Multitasking.
Übersicht
24
24
years of professional experience
2002
2002
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Assistentin der Geschäftsleitung
Frontwork Personaldienste GmbH
Reutlingen
2018.02 - 2026.03
- Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr, Berichten und anderen Dokumenten.
- Erstellte und pflegte detaillierte Büroverfahren und Richtlinien.
- Verwaltung von Terminkalendern für Führungskräfte und Pflege von Terminplänen.
- Beantwortete und verwaltete eingehende Anrufe und E-Mails auf professionelle Weise.
- Entwicklung und Einführung effizienter Ablagesysteme zur Rationalisierung der Verwaltung und des Abrufs von Dokumenten.
- Er führte Recherchen durch, stellte Daten zusammen und erstellte Berichte.
Verwaltungsassistentin
Easy Sports GmbH
Reutlingen
2013.01 - 2018.01
- Erledigte Verwaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Ablage und Kundendienst.
- Verantwortlich für die Planung von Terminen, die Organisation und Koordinierung von Besprechungen und die Verwaltung von Kalendern.
- Führte genaue Aufzeichnungen über alle Bürotätigkeiten und Transaktionen.
- Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu externen Anbietern und anderen Beteiligten.
- Erfolgreiches Management der täglichen Abläufe in einem vielbeschäftigten Büro, einschließlich der Organisation und Koordinierung von Sitzungen, der Ablage und anderer Verwaltungsaufgaben.
Sekretärin
Fahrschule Driver´s Point
Reutlingen
2009.11 - 2012.12
- Ausgeprägte organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten bei der Ausführung von Verwaltungsaufgaben.
- Verantwortlich für die Planung von Besprechungen, die Pflege von Unterlagen und die Vorbereitung von Dokumenten.
- Verwaltete Kalender, beantwortete Telefongespräche und begrüßte Kunden auf professionelle Weise.
- Verfassen und Versenden von E-Mails, Memos und sonstigem Schriftverkehr nach Bedarf.
- Bei Bedarf Unterstützung bei Ablage- und Dateneingabeaufgaben.
Sachbearbeiterin
Dekra Stuttgart
Stuttgart
2007.10 - 2009.10
- Entwickelte Kenntnisse über Ablagesysteme und unterstützte andere Abteilungen bei der Ablage.
- Gewährleistung der Genauigkeit, Vollständigkeit und rechtzeitigen Erledigung aller Aufgaben.
- Querverweise auf Dokumente, um sicherzustellen, das die Akten vollständig und aktuell sind.
Einzelhandelskauffrau
Foto Quick Labor
Reutlingen
2005.11 - 2007.08
- Begrüßte die Kunden auf professionelle Weise und bewahrte eine positive und hilfsbereite Einstellung.
- Verwaltung des Lagerbestands durch tägliches Auffüllen der Regale und Aktualisieren der Bestandslisten.
- Außergewöhnlicher Kundenservice durch Unterstützung der Kunden bei Anfragen, Einkäufen und Rückgaben.
- Er überwachte die Aktivitäten im Geschäft, um Diebstähle zu verhindern und die Sicherheit der Kunden zu gewährleisten.
Einzelhandelskauffrau
Close Up
Reutlingen
2002.09 - 2005.10
- Begrüßte die Kunden auf professionelle Weise und bewahrte eine positive und hilfsbereite Einstellung.
- Verwaltung des Lagerbestands durch tägliches Auffüllen der Regale und Aktualisieren der Bestandslisten.
- Außergewöhnlicher Kundenservice durch Unterstützung der Kunden bei Anfragen, Einkäufen und Rückgaben.
- Sauberkeit und Ordnung in den Regalen und Auslagen des Geschäftes.
Ausbildung
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation -
Tinz. DCC
1999.09 - 2002.07
Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau -
Breuninger GmbH
1996.09 - 1999.07
Mittlere Reife -
Kompetenzen
- Multitasking
- Zeitmanagement
- Kommunikationsfähigkeiten
- Terminplanungsfähigkeiten
- Zwischenmenschliche Fertigkeiten
- MS-Office
- Outlook
- Eigeninitiative
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragendes Planungs-- und Organisationstalent
- Stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Kommunikationstalent
- Teamarbeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Dokumentenmanagement
- Einschlägige kaufmännische Erfahrung
- Gutes Zeitmanagement
- Stressresistenz
- Planungs-- und Organisationstalent
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Hobbys
- Reisen
- Lesen
- Sport
Zeitleiste
Assistentin der Geschäftsleitung
Frontwork Personaldienste GmbH
2018.02 - 2026.03
Verwaltungsassistentin
Easy Sports GmbH
2013.01 - 2018.01
Sekretärin
Fahrschule Driver´s Point
2009.11 - 2012.12
Sachbearbeiterin
Dekra Stuttgart
2007.10 - 2009.10
Einzelhandelskauffrau
Foto Quick Labor
2005.11 - 2007.08
Einzelhandelskauffrau
Close Up
2002.09 - 2005.10
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation -
Tinz. DCC
1999.09 - 2002.07
Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau -
Breuninger GmbH
1996.09 - 1999.07