Sabrina Galle
Waltrop
Kurzprofil
Bürokauffrau mit Praxiserfahrung im Empfang, Terminmanagement und Patientenservice. Sicher im Umgang mit Medatixx, strukturierte Organisation und verlässliche Koordination administrativer Abläufe.
Übersicht
14
14
years of professional experience
1
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Certification
Berufserfahrung
Bürokauffrau-Empfang/Praxisorganisation
Privatärztliche Gemeinschaftspraxis
Dortmund
2024.02 - heute
- Verantwortung für einen reibungslosen und effizienten Ablauf im Office und am Empfang
- Erste Ansprechpartnerin für Patienten am Empfang
- Führen von Anamnesegesprächen
- Terminvergabe und-koordination, Telefonservice
- Arbeit mit der elektronischen Patientenakte (Medatixx)
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (Arztbriefe, E-Mails, Stellungnahmen für Gutachten, Patientenanfragen etc.)
- Kommunikation mit Patienten, Praxen und Krankenkassen
- Erfassung und Bearbeitung von Ein-und Ausgangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung in Datev
- Verwaltung der Urlaubs-und Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter
- Ablage, Bestellung von Büromaterial
- Organisation des Praxisablaufs und allgemeine Verwaltung
Personalsachbearbeiterin
Baunebengewerbe
Dortmund
2020.11 - 2021.11
- Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
- Allgemeine Büroorganisation
Bürokauffrau
Hotelbranche
Marl
2018.06 - 2020.10
- Assistentin der Geschäftsleitung
- Administrative Organisation und Gästekontakt
- Schriftverkehr und Terminabstimmung
- vorbereitende Buchhaltung
Fachassistentin Inkasso
Agentur für Arbeit Recklinghausen
Recklinghausen
2016.02 - 2017.02
- Bearbeitung von Vorgängen in der Inkassostelle Kindergeld
- Schriftliche und telefonische Kommunikation
Bürokauffrau
Großküchen Einrichtung
Gelsenkirchen
2015.03 - 2015.08
- allgemeine Bürotätigkeiten
Assistentin der Geschäftsführung
Technischer Dienstleister
Herten
2011.06 - 2014.10
- komplette Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Kaufmännische Angestellte
Baugesellschaft
Recklinghausen
2007.07 - 2010.01
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Allgemeine Verwaltungs-und Organisationsaufgaben
Ausbildung
Kauffrau für Bürokommunikation -
Loidl Consulting GmbH
Marl 2003 - 2006
Kompetenzen
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit auch beim hohem Arbeitsaufkommen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit
Zertifizierung
- Weiterbildung im Bereich Office Management, Personalmanagement, Lohnbuchhaltung (IHK Zertifikatslehrgänge (2010-2012)
Zusätzliche Informationen
Elternzeit: 2010-2011
2017-2018
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Bürokauffrau-Empfang/Praxisorganisation
Privatärztliche Gemeinschaftspraxis
2024.02 - heute
Personalsachbearbeiterin
Baunebengewerbe
2020.11 - 2021.11
Bürokauffrau
Hotelbranche
2018.06 - 2020.10
Fachassistentin Inkasso
Agentur für Arbeit Recklinghausen
2016.02 - 2017.02
Bürokauffrau
Großküchen Einrichtung
2015.03 - 2015.08
Assistentin der Geschäftsführung
Technischer Dienstleister
2011.06 - 2014.10
Kaufmännische Angestellte
Baugesellschaft
2007.07 - 2010.01
Kauffrau für Bürokommunikation -
Loidl Consulting GmbH
2003 - 2006