Stefanie Becker
Großalmerode
Kurzprofil
Organisationsstarke und verantwortungsbewusste Fachkraft mit über zwölf Jahren Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation und Führungsunterstützung bei der Bundeswehr. Umfangreiche Erfahrung in Stabsarbeit, Termin- und Ablaufkoordination, der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der Bearbeitung administrativer Vorgänge. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sicher im Umgang mit MS Office 365 und offen für moderne digitale Arbeitsweisen sowie KI-gestützte Anwendungen.
Übersicht
2
2
Languages
5
5
years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Berufserfahrung
Familienzeit und akademische Weiterbildung
2023.06 - 2026.08
- Bachelorstudium Nanostrukturwissenschaften
- Einarbeiten in wissenschaftliche Fachinhalte im Rahmen der akademischen Weiterbildung.
- Vertiefen von Kenntnissen durch selbstständiges Bearbeiten von Studienunterlagen und Fachliteratur.
- Strukturiertes Priorisieren und termingerechtes Umsetzen von Aufgaben und Projekten.
- Kontinuierliches Weiterbilden und gezieltes Ausbauen der eigenen fachlichen Kenntnisse und Kompetenzen.
Hauptfeldwebel
Bundeswehr
2010.10 - 2023.05
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe
- Bearbeitung von Anträgen, Schriftverkehr sowie Akten- und Dokumentenmanagement
- Planung und Überwachung von Termin-, Ausbildungs- und Einsatzabläufen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Vermerken, Berichten und Statistiken
- Zusammenarbeit mit militärischen und zivilen Dienststellen sowie Behörden
- Bearbeitung sensibler und vertraulicher Informationen unter Einhaltung dienstlicher Vorgaben
- Führung, Ausbildung und fachliche Anleitung von Mitarbeitenden
- Optimierung von Arbeitsabläufen sowie verantwortungsbewusstes Handeln auch unter hoher Belastung
- Eigenverantwortliches Planen, Koordinieren und Umsetzen von Projekten und Maßnahmen.
Ausbildung
Bachelorstudium - Nanostrukturwissenschaften
Universität Kassel
staatlich geprüfte Technikerin - Chemietechnik
BBZ-Chemie Berlin
2018.08 - 2020.06
Fachhochschulreife - Schwerpunkt Chemietechnik
Elisabeth-Knipping-Schule
KasselChemielaborantin -
BBZ-Chemie Berlin
2010.08 - 2013.05
Kompetenzen
Fachkenntnisse
- Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Büro- und Terminmanagement
- Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Vermerken, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Planung und Organisation komplexer Vorhaben
- Dokumentation und Datenpflege
- Datenschutz und Umgang mit vertraulichen Informationen
- Arbeiten nach Vorschriften und Regelwerken
IT-Kenntnisse
- MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Schnelle Einarbeitung in neue IT-Systeme
- Python (Grundkenntnisse)
- Statistische Datenauswertung (QtiPlot & Scilab)
Qualifikationen
- Lehrgang Stabsdienstbearbeiter Streitkräfte
- Lean and Six Sigma Green Belt
- Führerschein Klasse B
Persönlich Stärken
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikations- und Serviceorientierung
- Diskretion und Loyalität
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Zeitleiste
Familienzeit und akademische Weiterbildung
2023.06 - 2026.08
staatlich geprüfte Technikerin - Chemietechnik
BBZ-Chemie Berlin
2018.08 - 2020.06
Hauptfeldwebel
Bundeswehr
2010.10 - 2023.05
Chemielaborantin -
BBZ-Chemie Berlin
2010.08 - 2013.05
Bachelorstudium - Nanostrukturwissenschaften
Universität Kassel
Fachhochschulreife - Schwerpunkt Chemietechnik
Elisabeth-Knipping-Schule