Svitlana Poturnak
Wetter
Kurzprofil
Verwaltungs- und Organisationsfachkraft mit mehrjähriger Erfahrung in administrativer Koordination, Büroorganisation und Projektmanagement. Sicher im professionellen Schriftverkehr, Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen und externen Partnern. Masterabschluss im Bereich Organisationsmanagement und Verwaltung (anerkannt in Deutschland-ZAB).
Übersicht
23
23
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Öffentliche Verwaltung - Fachkraft
RP Kassel – Bezügestelle
Wetter
2022.09 - 2025.07
- Administrative Unterstützung und Organisation von Bildungs- und Integrationsangeboten für Kinder aus Familien ukrainischer Geflüchteter
- Planung und Koordination von Unterrichts- und Veranstaltungsabläufen in Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Familien, Lehrkräften sowie externen Partnern
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und organisatorischen Prozessen
- Individuelle Begleitung und Förderung von Kindern mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
Projekt-Managerin der Ballettkompanie
ATR SPACE PRODUCTIONC LLC.
2024.03 - 2025.03
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Listen
- Kommunikation mit externen Partnern und Behörden
- Terminplanung und Veranstaltungsorganisation
- Verwaltung administrativer und finanzieller Prozesse
Gründerin und Leiterin
Kinder- und Jugendzentrum für Kunst und Sport
Rohan
2017.11 - 2021.08
- Büroorganisation und administrative Leitung
- Kundenkommunikation und Schriftverkehr
- Termin- und Personalplanung
- Organisation von Veranstaltungen
- Dokumentation und administrative Abläufe
Leiterin der Niederlassung
Artschule
Charkiw
2015.05 - 2017.09
- Administrative Verantwortung für den Standort
- Erstellung von Protokollen und Dokumenten
- Organisation von Meetings und internen Abläufen
- Organisation und Teilnahme an Meetings
- Strategische Planung und Umsetzung von Projekten
Amtierender Leiterin
Artschule
2014.11 - 2015.05
- Projektmanagement und Teamführung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Kommunikation mit Eltern und Kollegen
- Charkiw/Ukraine
Klavierlehrerin
Artschule
Charkiw
2002.10 - 2017.09
- Individuelle musikalische Förderung von Kindern und Jugendlichen
- Pädagogische Arbeit mit Kindern aus unterschiedlichen sozialen Hintergründen, darunter auch aus Pflege- und sozial unterstützten Familien
- Planung und Organisation von Musikveranstaltungen und Kooperation mit externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit Eltern und Bezugspersonen
- Sensibler und wertschätzender Umgang mit Kindern in herausfordernden Lebenssituationen
Ausbildung
Master of Management (in Deutschland anerkannt) - Organisationsmanagement und Verwaltung
H.S.Skovoroda Kharkiv National Pedagogical University
Charkiw 2019.10 - 2021.02
Diplom - Pädagogik und Methodik der Mittelschulbildung (Musik)
Nationale Pädagogische H.-S.-Skovoroda –Universität Charkiw
Charkiw 2003.09 - 2006.06
Diplom - Konzertmeister, Ensemblekünstler und Dozent
B.-M.- Ljatoschynskyj-Lehranstalt für Musik
Charkiw 1997.09 - 2001.06
Kompetenzen
- Büroorganisation und Verwaltungsabläufe
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Termin- und Fristenmanagement
- Veranstaltungsorganisation
- Datenpflege und Dokumentation
- Team- und Leitungsunterstützung
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benutzerdefiniert
- 06/12/23, 01/30/24, Fachliches Coaching (PC-Kurs), IAD, Marburg, Germany
- 06/21/23, 07/05/23, IQ-Netzwerk Hessen: Qualifizierung für die Arbeitswelt 4.0, KUBI, Frankfurt am Main, Germany
- 10/01/21, 02/01/22, Online-Marketing: Einrichtung und Verwaltung gezielter Werbung, BM-Akademie, Charkiw, Ukraine
- 12/01/18, 03/01/19, Business – Kurs Programm „Dein Business Delta“, BM- Akademie, Charkiw, Ukraine
- 10/01/17, Berufliche Anpassung junger Leitungskräfte: Pädagogische Führung, Planung und Organisation der Mitarbeiterarbeit, Regionales Fortbildungs- und Methodikzentrum des Kulturdezernats der Stadt Charkiw
- 10/01/16, Effektive Organisation der Führungstätigkeit junger Leitungskräfte: adaptive Strategien und Change-Management im Bildungsbereich, Regionales Fortbildungs- und Methodikzentrum des Kulturdezernats der Stadt Charkiw
- 09/01/15, Besonderheiten beim Aufbau interner Organisationsstrukturen in der Arbeit junger Leitungskräfte von Bildungseinrichtungen, Regionales Fortbildungs- und Methodikzentrum des Kulturdezernats der Stadt Charkiw
- 10/01/14, Instrumente des Zeitmanagements in der Tätigkeit neu ernannter Schulleiter an Musikschulen, Regionales Fortbildungs- und Methodikzentrum des Kulturdezernats der Stadt Charkiw
Sprachen
Ukrainisch
Muttersprache
Russisch
Fließend (C2)
C2
Deutsch
Kompetent (B2)
B2
Hobbys
- Singen
- Sport
Zeitleiste
Projekt-Managerin der Ballettkompanie
ATR SPACE PRODUCTIONC LLC.
2024.03 - 2025.03
Öffentliche Verwaltung - Fachkraft
RP Kassel – Bezügestelle
2022.09 - 2025.07
Master of Management (in Deutschland anerkannt) - Organisationsmanagement und Verwaltung
H.S.Skovoroda Kharkiv National Pedagogical University
2019.10 - 2021.02
Gründerin und Leiterin
Kinder- und Jugendzentrum für Kunst und Sport
2017.11 - 2021.08
Leiterin der Niederlassung
Artschule
2015.05 - 2017.09
Amtierender Leiterin
Artschule
2014.11 - 2015.05
Diplom - Pädagogik und Methodik der Mittelschulbildung (Musik)
Nationale Pädagogische H.-S.-Skovoroda –Universität Charkiw
2003.09 - 2006.06
Klavierlehrerin
Artschule
2002.10 - 2017.09
Diplom - Konzertmeister, Ensemblekünstler und Dozent
B.-M.- Ljatoschynskyj-Lehranstalt für Musik
1997.09 - 2001.06