Tanja Klaußner
Hanau
Übersicht
28
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years of professional experience
6
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years of post-secondary education
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Certification
Berufserfahrung
Assistenz der Schulleitung
Stadt Hanau Eugen-Kaiser-Schule
Hanau
2025.07 - heute
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Führen und Pflege von Akten, Listen und Statistiken
- Unterstützung bei Stunden-, Vertretungs- oder Raumplänen
- Erste Ansprechperson für Eltern, Lehrkräfte, Schüler*innen und externe Partner
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Weiterleitung und Bündelung von Informationen für die Schulleitung
- Unterstützung bei Anträgen, Meldungen und Berichten für das städtische Schulamt
- Pflege von Schuldaten in der LUSD
- Ansprechpartner und Ausbilder der FOS Praktikanten und für die Azubis der Stadt Hanau bei Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten an der Eugen-Kaiser-Schule
- Ansprechpartner für Lehrerangelegenheiten in Bezug auf das Städtische Schulamt
- Mitglied im Krisenteam der Schule
Verwaltungsangestellte
Bistum Limburg, Amt für katholische Religionspädagogik
Frankfurt
2022.05 - 2024.06
- Selbständige Führung und Sicherstellung der Sekretariatsorganisation
- allgemeine Bürotätigkeiten, Erledigung anfallender Korrespondenzen inkl Schriftverkehr, Telefon-/Besuchermanagement, Terminplanung/-überwachung, systematische Datenbankpflege
- Führung der Buchhaltung des Amtes mittels SAP
- Zuarbeiten für Amts- und Studienleitung
- Verantwortlich für die Korrespondenz mit den Hauptamtlich Gestellten Lehrkräften
- Mitarbeit bei der Organisation von Fortbildungen; Akkeditierung von Fortbildungen an der Lehrkräfteakademie des Landes Hessen
- Empfang der Besucher*Innen des Amtes; Auskunft und Erstberatung zur Ausleihe und zu Fortbildungen
- Mitarbeit im Social Media Bereich
- Bibliothekspflege inkl. Bestellung und Einarbeitung neuer Bücher und Materialien
Hortleitung
Förderverein der Schule am Eulenhof e.V.
Erlensee
2020.01 - 2022.04
- Organisation des Betreuungsangebotes und Durchführung der pädagogischen Aufgaben
- Koordination, Organisation und Durchführung aller administrativen Aufgaben des Hortbetriebes
- Buchführung; Überprüfung und Anweisung aller Zahlungen des Hortes
- Sicherung des Kontaktes zwischen dem Förderverein, den Eltern, der Schulleitung, der Stadt Erlensee und des Main-Kinzig Kreises
- Organisation von Veranstaltungen und Vorstandssitzungen
- Leitung eines Teams von 5 Betreuern, Schulungen
- Pressearbeit
- Mitarbeit an der Erstelllung einer App für den Hort
- Betreuung von 35 Grundschulkindern, Hausaufgabenbetreuung, Durchführung von verschiedenen AG`s
- Gestaltung und Durchführung der Ferienspiele
TVH-Kraft
Land Hessen
Brüder-Grimm Schule, Hanau
2018.10 - 2020.01
- Leitung eines Vorlaufkurses; eigenständiger Unterricht der Fächer Ethik, Kunst, LiB; Doppelbesetzung im Unterricht
Mitarbeiterin Schülerbetreuung
ASB Mittelhessen
Brüder-Grimm Schule, Hanau
2015.08 - 2019.11
- Betreuung der Schüler am Nachmittag, AG Angebote, Hausaufgabenbetreuung
Kundenberaterin
Sparkasse Langen-Seligenstadt
Seligenstadt
2011.10 - 2015.07
- Betreuung der eigenen Mitarbeiter der Sparkasse Langen-Seligenstadt; Anlageberatung, Finanzierung und Kontoservice
Mitarbeiterin im KundenServiceCenter
Sparkasse Langen-Seligenstadt
Seligenstadt
2008.01 - 2011.09
- Telefonische Kundenbetreuung und Kundenberatung, Kundenaquisition
Relationship Management Assistant
JP Morgan AG
Frankfurt
2003.04 - 2007.02
- Sicherstellung eines reibunslosen Fondsstarts inkl. Depoteröffnung, Steuerprüfung, Systemprüfung
- Kommunikationsschnittstelle internationaler und nationaler Kapitalanlagegesellschaften mit den Relationship Managern
- Wertpapierabwicklung
- komplette Korrespondenz in englischer Sprache
- Durchführung von Schulungen zu neuen Systemen, vorab Einarbeitung in Bournemouth
Client Service Officer
Dresdner Bank AG
Frankfurt
2000.04 - 2003.03
- Betreuung internationaler Kunden und nationaler Kapitalanlagegesellschaften in der Wertpapierabwicklung
Sachbearbeiterin Qualitätsentwicklung
DGZ DekaBank
Offenbach
1999.10 - 2000.03
- Schulung neuer Mitarbeiter im Sachgebiet Qualitätsmanagement
- Reklamationsbearbeitung im Depotgeschäft
Sachbearbeiterin Fondsbuchhaltung
UBS Brinson Investment GmbH
Frankfurt
1998.10 - 1999.09
- Bearbeitung und Verbuchung von Wertpapier Sondervermögen
Kundenberaterin
Sparkasse Langen-Seligenstadt
Seligenstadt
1996.03 - 1998.09
- Kundenservice, Anlageberatung und Akquisition
Ausbildung
Sparkassenfachwirtin -
Sparkassen - und Giroverband Hessen - Thüringen
Frankfurt am Main 1997.01 - 1998.01
Bankkauffrau -
Sparkasse Langen-Seligenstadt
Seligenstadt 1993.08 - 1996.01
Wirtschaftsabitur -
Georg-Kerschensteiner Schule
Obertshauen 1990.08 - 1993.06
Kompetenzen
- strukturiertes, eigenständiges Arbeiten
- hohe Lernbereitschaft und Belastbarkeit
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Kreativität und Organisationsgeschick
- ausgeprägter Teamgeist
- hohes Maß an Empathie und Integrität
- interkulturelle Kompetenz
Zertifizierung
- Ausbildung zur Bewegungspädagogin für Kinder, Abschluß 2021
- Ausbildung zur Baby- und Kleinkindschwimmtrainierin, 2019
- Ausbildung zur Sprachlotsin der Stadt Hanau, 2016
- Ausbildung zur Kursleiterin "Early English", 2007
Zusätzliche Informationen
- sicherer Umgang mit MS-Office; SAP; Kufer
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschrittene Kenntnisse
C1
Spanisch
Mittlere Kenntnisse
B1
Französisch
Einsteiger
A1
Zeitleiste
Assistenz der Schulleitung
Stadt Hanau Eugen-Kaiser-Schule
2025.07 - heute
Verwaltungsangestellte
Bistum Limburg, Amt für katholische Religionspädagogik
2022.05 - 2024.06
Hortleitung
Förderverein der Schule am Eulenhof e.V.
2020.01 - 2022.04
TVH-Kraft
Land Hessen
2018.10 - 2020.01
Mitarbeiterin Schülerbetreuung
ASB Mittelhessen
2015.08 - 2019.11
Kundenberaterin
Sparkasse Langen-Seligenstadt
2011.10 - 2015.07
Mitarbeiterin im KundenServiceCenter
Sparkasse Langen-Seligenstadt
2008.01 - 2011.09
Relationship Management Assistant
JP Morgan AG
2003.04 - 2007.02
Client Service Officer
Dresdner Bank AG
2000.04 - 2003.03
Sachbearbeiterin Qualitätsentwicklung
DGZ DekaBank
1999.10 - 2000.03
Sachbearbeiterin Fondsbuchhaltung
UBS Brinson Investment GmbH
1998.10 - 1999.09
Sparkassenfachwirtin -
Sparkassen - und Giroverband Hessen - Thüringen
1997.01 - 1998.01
Kundenberaterin
Sparkasse Langen-Seligenstadt
1996.03 - 1998.09
Bankkauffrau -
Sparkasse Langen-Seligenstadt
1993.08 - 1996.01
Wirtschaftsabitur -
Georg-Kerschensteiner Schule
1990.08 - 1993.06