Wanda Viebeck
Grebenhain
Übersicht
11
11
years of professional experience
Berufserfahrung
Prokuristin | Kaufmännische Leitung
Fun Cars Company e. K.
Lauterbach
2021.07 - heute
- Eigenverantwortliche Steuerung der kaufmännischen und administrativen Prozesse des Unternehmens
- Alleinverantwortliche Koordination und Durchführung geldwäscherechtlicher Prüfungsprozesse einschließlich Erstellung von Risikoanalysen, Aufbereitung sämtlicher Prüfungsunterlagen sowie Begleitung behördlicher Prüfungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des GwG.
- Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
- Verantwortung für sämtliche Personalangelegenheiten von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Organisation und Durchführung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen
- Zentraler Ansprechpartner für Versicherungen, Behörden und externe Dienstleister
- Gesamtverantwortung für die Verwaltung wohnwirtschaftlicher und gewerblicher Immobilien
- Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und organisatorischen Entscheidungen
Automobilverkäuferin
Fun Cars Company e. K.
Lauterbach
2016.12 - 2021.06
- Kompetente Beratung und Betreuung von Kunden während des gesamten Verkaufsprozesses
- Eigenständige Kalkulation, Angebotserstellung und erfolgreiche Abwicklung von Fahrzeugverkäufen
- Aufbereitung und Veröffentlichung von Fahrzeugangeboten einschließlich Bild- und Textgestaltung
- Organisation und Koordination sämtlicher Zulassungs- und Verwaltungsprozesse
- Bearbeitung und Abwicklung internationaler Exportgeschäfte
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung sowie Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
- Verwaltung und Betreuung wohnwirtschaftlicher und gewerblicher Immobilien
- Pflege langfristiger Kundenbeziehungen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
Assistenz der Geschäftsleitung
Sparkassen Immobilien
Fulda
2014.08 - 2016.11
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Unternehmensaufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office-Managements
- Betreuung des gesamten Vermarktungsprozesses von Immobilien – von der Objektaufnahme bis zum Vertragsabschluss
- Erstellung von Exposés sowie professioneller Immobilieninserate für Print- und Online-Portale
- Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenspräsenz auf Immobilienplattformen
- Durchführung von Markt- und Marketinganalysen zur Optimierung von Vermarktungsmaßnahmen
- Beratung und Betreuung von Kauf- und Mietinteressenten
- Organisation und Durchführung von Objektbesichtigungen
- Erstellung von Mietverträgen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Verwaltung von Kunden-, Adress- und Objektdaten mittels Maklersoftware
- Termin- und Fristenmanagement für die Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Kauffrau im Einzelhandel
Rheika-Delta Warenhandelsgesellschaft mbH
Lauterbach
2010.06 - 2011.07
- Fachkundige Beratung und Betreuung von Kunden
- Verantwortung für Warenpräsentation und verkaufsfördernde Maßnahmen
- Sicherstellung einer ansprechenden Warenplatzierung und Preisauszeichnung
- Durchführung von Kassentätigkeiten und Kassenabrechnungen
- Kontrolle von Warenbeständen sowie Überwachung von Haltbarkeits- und Qualitätsstandards
- Mitwirkung bei Bestell- und Inventurprozessen
Ausbildung
Immobilienkauffrau -
Siedlungswerk Fulda eG
Fulda 2011 - 2014
Kauffrau im Einzelhandel -
Rheika-Delta Warenhandelsgesellschaft mbH
Lauterbach 2007 - 2010
Kompetenzen
Kaufmännische Leitung & Unternehmensorganisation
▪ Immobilienverwaltung (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
▪ Personalwesen & Recruiting
▪ Finanzbuchhaltung & kaufmännische Administration
▪ Geldwäscheprävention (GwG) & Compliance
▪ Begleitung behördlicher Prüfungen
▪ Vertrags- und Dokumentenmanagement
▪ Prozessoptimierung & Office Management
▪ Behörden-, Versicherungs- und Dienstleistermanagement
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Zeitleiste
Prokuristin | Kaufmännische Leitung
Fun Cars Company e. K.
2021.07 - heute
Automobilverkäuferin
Fun Cars Company e. K.
2016.12 - 2021.06
Assistenz der Geschäftsleitung
Sparkassen Immobilien
2014.08 - 2016.11
Kauffrau im Einzelhandel
Rheika-Delta Warenhandelsgesellschaft mbH
2010.06 - 2011.07
Kauffrau im Einzelhandel -
Rheika-Delta Warenhandelsgesellschaft mbH
2007 - 2010
Immobilienkauffrau -
Siedlungswerk Fulda eG
2011 - 2014