Eva-Maria Weigart
Rosenheim
Übersicht
25
25
years of professional experience
Berufserfahrung
Sekretärin in der kaufmännischen Leitung
RoMed Klinikum
Rosenheim
06.2025 - heute
- Allgemeine Büroorganisation und Administration (Postbearbeitung, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement)
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen und internen Events
- Erstellung, Koordination und Versand interner Kommunikation (Infomails, Präsentationen, Protokolle)
- Prüfung und Dokumentation von Verträgen
- Erfassung von Gefährdungsanzeigen
- Zeitbeauftragte für das Team der kaufmännischen Leitung
- Betreuung und Koordination externer Mitarbeiter (z. B. Beleghebammen, Ärzte, Therapeuten) inkl. Dokumentation
- Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Einführung in interne Systeme und Prozesse
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
- Planung von Spendenaktionen inkl. fotografischer Begleitung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation von Ressourcen (Büromaterial, Fuhrpark, Besprechungsräume inkl. Ausstattung)
- Eigenständige Erstellung von Berichten, Dokumenten und Förderanträgen
- Feedbackmanagement: Aufnahme, Bearbeitung und Dokumentation von Beschwerden, Moderation und Lösungsfindung, Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
- Marketingkoordination: Schnittstelle zum zentralen Marketing, Vorprüfung von Druckmaterialien, unterstützende Koordination von Kampagnen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Eventmanagement: Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z.B. Feiern, Eröffnungen, Delegationen)
- Projekt- und Prozessarbeit: Analyse, Optimierung und bereichsübergreifende Koordination von Abläufen
- Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten (u. a. Excel, interne Systeme)
Verwaltungsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Patientenbetreuung
Schön Klinik Bad Aibling Alzheimer Therapiezentrum
Bad Aibling
01.2021 - 05.2025
- Teilzeit - 30 Std
- Telefonische Beratung, Korrespondenzen und Verwaltung, administrative Tätigkeiten, Aufnahmeanfragen und Kostenübernahmen bearbeiten, Einladungen bearbeiten, Führung und Archivierung der Akten, Vorbereitung der Anreisen, Begrüßung/Betreuung und Verabschiedung der Patienten, Inhouse Korrespondenzen mit anderen Abteilungen, Kassenführung, Patientenliste führen
- Belegungsplanung
- Optimierung von Abläufen und Recherche für notwendige Ressourcen, Statistiken, Schulungskoordination und -dokumentation
Empfangsmitarbeiterin
My home My hotel
Rosenheim
12.2019 - 12.2020
- Check in und Check out der Gäste, Anfallende Empfangsarbeiten im organisatorischen Bereich, Betreuung der Gäste im Haus, Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Pflege und Vervollständigung der Gastdaten
Online & Social Media
Berggut
Aschau im Chiemgau
07.2017 - 11.2019
- Erstellen und Bearbeiten von Online-Hotelanzeigen auf Berggut.com, Anfallende Arbeiten im Social Media Bereich, Pflege und Vervollständigung von Onlinedaten
Vertriebsassistentin
Berggut
Aschau im Chiemgau
02.2015 - 03.2016
- Akquise von potenziellen Kunden aus dem Hotel- und Gastronomiebereich im Raum Südtirol, Verkauf von Print- und Onlineanzeigen
Assistentin der Betriebsleitung
Arena One GmbH - Restaurant 181 First & Business
München
10.2009 - 05.2013
- Restaurant 181 First – ausgezeichnet mit einem Michelin Stern
- Annahme und Verwaltung von regulären Reservierungen, Verkauf und Verwaltung von Banketten und Galas, erstellen von Wochenübersichtsplänen und function sheets, administrative Betriebs- und Assistenztätigkeiten, Speisekartenverwaltung, Gutscheinverwaltung, Protokollführung
Verkaufsleiterin und stellvertretende Direktorin
München Palace - Roland Kuffler GmbH – Deluxe Hotel
München
02.2008 - 10.2008
- Neukundenakquise, Marketing- und Mailingaktionen, Pflege des Kundenstammes, Organisation von Kundenevents, Personalführung, Personalpflege, Organisation von Schulungen, administrative Direktionstätigkeiten
Direktionsassistentin
Fleming´s Hotel München Schwabing - HMG mbH und co. KG
München
03.2007 - 02.2008
- First Class Hotel
- Schwerpunkt Food und Beverage Koordination der korrekten Abläufe nach Richtlinien der HMG, fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter der F&B Abteilung, Budgeterstellung/Inventur
Food und Beverage Manager
NH Hotel München Deutscher Kaiser - First Class Hotel
München
01.2006 - 02.2007
- Verantwortung der F&B Bestellungen, Inventur, Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnung im F&B Bereich, Controlling im F&B Bereich, Personalplanung, Erstellen und Zuarbeit der Statistiken (Managementreports, Segment- und Firmenstatistiken, Estimate)
Deputy Food und Beverage Manager
NH Hotel München Deutscher Kaiser - First Class Hotel
München
11.2004 - 12.2005
- Neukunden- und Mitbewerberanalyse, Markt- und Kundenanalyse Competition Checks, Reklamationsmanagement
Stellvertretende Bankettleitung
NH Hotel München-Dornach - First Class Hotel
München-Dornach
07.2004 - 11.2004
- Abschluss von Veranstaltungsverträgen, Betreuung von Entscheidern und Referenten, erstellen und führen von Statistiken im MCI Bereich
Bankettassistentin
NH Hotel München-Dornach - First Class Hotel
München-Dornach
10.2003 - 06.2004
- Reservierung und Detailabsprachen von Veranstaltungen, erstellen von Wochenübersichtsplänen und function sheets, administrative Zuständigkeit für Bankettservice und –räume
Bankettassistentin
Victor´s Residenz Hotel München - First Class Hotel
München
03.2002 - 10.2003
- Annahme und Bearbeitung von Tagungen, Seminaren, Banketten, Organisation der Feierlichkeiten, Betreuung von Entscheidern und Referenten, Tagungsbetreuung vor Ort, erstellen von Wochenübersichtsplänen und function sheets, Gestaltung der monatlich wechselnden Speisekarten
- Umsetzung von Bankettstandards, bearbeiten von Mailing Aktionen
Hausdamenassistentin
Victor´s Residenz Hotel München - First Class Hotel
München
07.2000 - 02.2002
- Kontrolle der Hotelzimmer, Einteilung des Housekeeping-Personals, Dienstplangestaltung, stellen der Tagungsräume gemäß den Bankettabsprachen, Zuarbeit der Dekoration des Hotels, Vertretung der Hausdame bei deren Abwesenheit
Ausbildung
Berufsausbildung - Hotelfachfrau
Berufsschule
Rosenheim 1997 - 2000
Schulabschluss -
Grund- und Hauptschule
Rott am Inn 04.2001 - 1997
Schulbesuche -
Grund- und Hauptschule
Rott am Inn 1988 - 1997
Kompetenzen
- EDV-Kenntnisse (Fidelio Front Office und Fidelio Sales & Catering, MS Word, Excel und Outlook, Powerpoint, Bankettprofi, Zoho One, Magento, SAP, Orbis, Medico)
- Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Effizientes Zeitmanagement
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke
- Termin- und Büromanagement
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Italienisch
Anfänger (A1)
A1
Ehrenamt
- Ehrenamtliche telefonische Beratung von Kindern und Jugendlichen (Nummer gegen Kummer) inkl. regelmäßiger Supervision und Weiterbildung
Zeitleiste
Sekretärin in der kaufmännischen Leitung
RoMed Klinikum
06.2025 - heute
Verwaltungsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Patientenbetreuung
Schön Klinik Bad Aibling Alzheimer Therapiezentrum
01.2021 - 05.2025
Empfangsmitarbeiterin
My home My hotel
12.2019 - 12.2020
Online & Social Media
Berggut
07.2017 - 11.2019
Vertriebsassistentin
Berggut
02.2015 - 03.2016
Assistentin der Betriebsleitung
Arena One GmbH - Restaurant 181 First & Business
10.2009 - 05.2013
Verkaufsleiterin und stellvertretende Direktorin
München Palace - Roland Kuffler GmbH – Deluxe Hotel
02.2008 - 10.2008
Direktionsassistentin
Fleming´s Hotel München Schwabing - HMG mbH und co. KG
03.2007 - 02.2008
Food und Beverage Manager
NH Hotel München Deutscher Kaiser - First Class Hotel
01.2006 - 02.2007
Deputy Food und Beverage Manager
NH Hotel München Deutscher Kaiser - First Class Hotel
11.2004 - 12.2005
Stellvertretende Bankettleitung
NH Hotel München-Dornach - First Class Hotel
07.2004 - 11.2004
Bankettassistentin
NH Hotel München-Dornach - First Class Hotel
10.2003 - 06.2004
Bankettassistentin
Victor´s Residenz Hotel München - First Class Hotel
03.2002 - 10.2003
Schulabschluss -
Grund- und Hauptschule
04.2001 - 1997
Hausdamenassistentin
Victor´s Residenz Hotel München - First Class Hotel
07.2000 - 02.2002
Berufsausbildung - Hotelfachfrau
Berufsschule
1997 - 2000
Schulbesuche -
Grund- und Hauptschule
1988 - 1997