Eva-Maria Weigart
Rosenheim
Übersicht
25
25
years of professional experience
Berufserfahrung
Sekretärin in der kaufmännischen Leitung
RoMed Klinikum
Rosenheim
2025.06 - heute
- Allgemeine Büroorganisation und Administration (Postbearbeitung, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement)
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen und internen Events
- Erstellung, Koordination und Versand interner Kommunikation (Infomails, Präsentationen, Protokolle)
- Prüfung und Dokumentation von Verträgen
- Erfassung von Gefährdungsanzeigen
- Zeitbeauftragte für das Team der kaufmännischen Leitung
- Betreuung und Koordination externer Mitarbeiter (z. B. Beleghebammen, Ärzte, Therapeuten) inkl. Dokumentation
- Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Einführung in interne Systeme und Prozesse
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
- Planung von Spendenaktionen inkl. fotografischer Begleitung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation von Ressourcen (Büromaterial, Fuhrpark, Besprechungsräume inkl. Ausstattung)
- Eigenständige Erstellung von Berichten, Dokumenten und Förderanträgen
- Feedbackmanagement: Aufnahme, Bearbeitung und Dokumentation von Beschwerden, Moderation und Lösungsfindung, Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
- Marketingkoordination: Schnittstelle zum zentralen Marketing, Vorprüfung von Druckmaterialien, unterstützende Koordination von Kampagnen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Eventmanagement: Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z.B. Feiern, Eröffnungen, Delegationen)
- Projekt- und Prozessarbeit: Analyse, Optimierung und bereichsübergreifende Koordination von Abläufen
- Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten (u. a. Excel, interne Systeme)
Verwaltungsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Patientenbetreuung
Schön Klinik Bad Aibling Alzheimer Therapiezentrum
Bad Aibling
2021.01 - 2025.05
- Teilzeit - 30 Std
- Telefonische Beratung, Korrespondenzen und Verwaltung, administrative Tätigkeiten, Aufnahmeanfragen und Kostenübernahmen bearbeiten, Einladungen bearbeiten, Führung und Archivierung der Akten, Vorbereitung der Anreisen, Begrüßung/Betreuung und Verabschiedung der Patienten, Inhouse Korrespondenzen mit anderen Abteilungen, Kassenführung, Patientenliste führen
- Belegungsplanung
- Optimierung von Abläufen und Recherche für notwendige Ressourcen, Statistiken, Schulungskoordination und -dokumentation
Empfangsmitarbeiterin
My home My hotel
Rosenheim
2019.12 - 2020.12
- Check in und Check out der Gäste, Anfallende Empfangsarbeiten im organisatorischen Bereich, Betreuung der Gäste im Haus, Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Pflege und Vervollständigung der Gastdaten
Online & Social Media
Berggut
Aschau im Chiemgau
2017.07 - 2019.11
- Erstellen und Bearbeiten von Online-Hotelanzeigen auf Berggut.com, Anfallende Arbeiten im Social Media Bereich, Pflege und Vervollständigung von Onlinedaten
Vertriebsassistentin
Berggut
Aschau im Chiemgau
2015.02 - 2016.03
- Akquise von potenziellen Kunden aus dem Hotel- und Gastronomiebereich im Raum Südtirol, Verkauf von Print- und Onlineanzeigen
Assistentin der Betriebsleitung
Arena One GmbH - Restaurant 181 First & Business
München
2009.10 - 2013.05
- Restaurant 181 First – ausgezeichnet mit einem Michelin Stern
- Annahme und Verwaltung von regulären Reservierungen, Verkauf und Verwaltung von Banketten und Galas, erstellen von Wochenübersichtsplänen und function sheets, administrative Betriebs- und Assistenztätigkeiten, Speisekartenverwaltung, Gutscheinverwaltung, Protokollführung
Verkaufsleiterin und stellvertretende Direktorin
München Palace - Roland Kuffler GmbH – Deluxe Hotel
München
2008.02 - 2008.10
- Neukundenakquise, Marketing- und Mailingaktionen, Pflege des Kundenstammes, Organisation von Kundenevents, Personalführung, Personalpflege, Organisation von Schulungen, administrative Direktionstätigkeiten
Direktionsassistentin
Fleming´s Hotel München Schwabing - HMG mbH und co. KG
München
2007.03 - 2008.02
- First Class Hotel
- Schwerpunkt Food und Beverage Koordination der korrekten Abläufe nach Richtlinien der HMG, fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter der F&B Abteilung, Budgeterstellung/Inventur
Food und Beverage Manager
NH Hotel München Deutscher Kaiser - First Class Hotel
München
2006.01 - 2007.02
- Verantwortung der F&B Bestellungen, Inventur, Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnung im F&B Bereich, Controlling im F&B Bereich, Personalplanung, Erstellen und Zuarbeit der Statistiken (Managementreports, Segment- und Firmenstatistiken, Estimate)
Deputy Food und Beverage Manager
NH Hotel München Deutscher Kaiser - First Class Hotel
München
2004.11 - 2005.12
- Neukunden- und Mitbewerberanalyse, Markt- und Kundenanalyse Competition Checks, Reklamationsmanagement
Stellvertretende Bankettleitung
NH Hotel München-Dornach - First Class Hotel
München-Dornach
2004.07 - 2004.11
- Abschluss von Veranstaltungsverträgen, Betreuung von Entscheidern und Referenten, erstellen und führen von Statistiken im MCI Bereich
Bankettassistentin
NH Hotel München-Dornach - First Class Hotel
München-Dornach
2003.10 - 2004.06
- Reservierung und Detailabsprachen von Veranstaltungen, erstellen von Wochenübersichtsplänen und function sheets, administrative Zuständigkeit für Bankettservice und –räume
Bankettassistentin
Victor´s Residenz Hotel München - First Class Hotel
München
2002.03 - 2003.10
- Annahme und Bearbeitung von Tagungen, Seminaren, Banketten, Organisation der Feierlichkeiten, Betreuung von Entscheidern und Referenten, Tagungsbetreuung vor Ort, erstellen von Wochenübersichtsplänen und function sheets, Gestaltung der monatlich wechselnden Speisekarten
- Umsetzung von Bankettstandards, bearbeiten von Mailing Aktionen
Hausdamenassistentin
Victor´s Residenz Hotel München - First Class Hotel
München
2000.07 - 2002.02
- Kontrolle der Hotelzimmer, Einteilung des Housekeeping-Personals, Dienstplangestaltung, stellen der Tagungsräume gemäß den Bankettabsprachen, Zuarbeit der Dekoration des Hotels, Vertretung der Hausdame bei deren Abwesenheit
Ausbildung
Berufsausbildung - Hotelfachfrau
Berufsschule
Rosenheim 1997 - 2000
Schulabschluss -
Grund- und Hauptschule
Rott am Inn 2001.04 - 1997
Schulbesuche -
Grund- und Hauptschule
Rott am Inn 1988 - 1997
Kompetenzen
- EDV-Kenntnisse (Fidelio Front Office und Fidelio Sales & Catering, MS Word, Excel und Outlook, Powerpoint, Bankettprofi, Zoho One, Magento, SAP, Orbis, Medico)
- Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Effizientes Zeitmanagement
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke
- Termin- und Büromanagement
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Italienisch
Anfänger (A1)
A1
Ehrenamt
- Ehrenamtliche telefonische Beratung von Kindern und Jugendlichen (Nummer gegen Kummer) inkl. regelmäßiger Supervision und Weiterbildung
Zeitleiste
Sekretärin in der kaufmännischen Leitung
RoMed Klinikum
2025.06 - heute
Verwaltungsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Patientenbetreuung
Schön Klinik Bad Aibling Alzheimer Therapiezentrum
2021.01 - 2025.05
Empfangsmitarbeiterin
My home My hotel
2019.12 - 2020.12
Online & Social Media
Berggut
2017.07 - 2019.11
Vertriebsassistentin
Berggut
2015.02 - 2016.03
Assistentin der Betriebsleitung
Arena One GmbH - Restaurant 181 First & Business
2009.10 - 2013.05
Verkaufsleiterin und stellvertretende Direktorin
München Palace - Roland Kuffler GmbH – Deluxe Hotel
2008.02 - 2008.10
Direktionsassistentin
Fleming´s Hotel München Schwabing - HMG mbH und co. KG
2007.03 - 2008.02
Food und Beverage Manager
NH Hotel München Deutscher Kaiser - First Class Hotel
2006.01 - 2007.02
Deputy Food und Beverage Manager
NH Hotel München Deutscher Kaiser - First Class Hotel
2004.11 - 2005.12
Stellvertretende Bankettleitung
NH Hotel München-Dornach - First Class Hotel
2004.07 - 2004.11
Bankettassistentin
NH Hotel München-Dornach - First Class Hotel
2003.10 - 2004.06
Bankettassistentin
Victor´s Residenz Hotel München - First Class Hotel
2002.03 - 2003.10
Schulabschluss -
Grund- und Hauptschule
2001.04 - 1997
Hausdamenassistentin
Victor´s Residenz Hotel München - First Class Hotel
2000.07 - 2002.02
Berufsausbildung - Hotelfachfrau
Berufsschule
1997 - 2000
Schulbesuche -
Grund- und Hauptschule
1988 - 1997