Georgy Emmanuel Polanco
Kurzprofil
Erfahrener HR-Spezialist mit umfassender Expertise in der Bundesverwaltung, im Corporate-Umfeld und im parlamentarischen Bereich. Verantwortet die eigenständige Organisation von Onboarding-Prozessen, das Dokumentenmanagement sowie die administrative Unterstützung von Projekten. Fokussiert auf die effiziente Gestaltung von HR-Prozessen und die proaktive Umsetzung von Personalprojekten im dynamischen und internationalen Umfeld.
Übersicht
5
5
Languages
10
10
years of post-secondary education
3
3
years of professional experience
Berufserfahrung
Werkstudent People Advisor
CBRE GmbH
Berlin
2026.04 - heute
- Mitarbeiterbetreuung: Beratung von Mitarbeitenden zu administrativen und personalbezogenen Anliegen im operativen Tagesgeschäft.
- Operative Unterstützung: Aktive Unterstützung des HR-Teams bei vielfältigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
- Vertragsmanagement: Koordination von Rückfragen zu Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
- Datenvalidierung: Prüfen eingehender Personaldaten auf Vollständigkeit, Plausibilität und fristgerechte Rückmeldung.
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Standarddokumenten und Bescheinigungen für interne sowie externe Anfragen.
- HR-Analytics: Unterstützung des Teams bei der Durchführung, Aufbereitung und Auswertung von personalbezogenen Datenanalysen.
- Geschäftskorrespondenz: Professionelles Erstellen und Formatieren von Dokumenten, Berichten, Briefen und anderen geschäftlichen Schreiben.
Studentischer Mitarbeiter - Personalbetreuung
Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
2025.04 - 2026.03
- Stammdatenpflege: Betreuen von Personalunterlagen und Pflege von Stammdaten für die Mitarbeitenden im Autobahnbetrieb.
- Datenadministration: Zuverlässiges Erfassen und Aktualisieren von Vertrags-, Bewegungs- und Organisationsdaten in der Personalbetreuung.
- HR-Prozesse (Lifecycle): Vorbereiten von Unterlagen für Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritte im administrativen Personalprozess.
- Fristenüberwachung: Koordinieren von Terminen und Fristen für personaladministrative Vorgänge unter Einhaltung interner Vorgaben.
- Dokumentenprüfung: Prüfen von eingehenden Bescheinigungen, Nachweisen und Formularen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Mitarbeiterbetreuung: Beantworten von Rückfragen der Mitarbeitenden zu personalrelevanten Standardthemen im Tagesgeschäft.
- Vorgangsdokumentation: Strukturierte Dokumentation von Vorgängen und Ablagen zur nachvollziehbaren Bearbeitung personalbezogener Anliegen.
- Büromanagement: Zuverlässiges Erledigen von allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Teamorganisation: Aktive Teilnahme an internen Teammeetings sowie präzises Protokollieren der Besprechungsergebnisse.
Sachbearbeiter - Interne Organisation
Bündnis 90/Die Grünen Bundestagsfraktion
Berlin
2024.09 - 2025.03
- Bearbeiten von Raumbelegungen, Schließberechtigungen und organisatorischen Anfragen im Parlamentsalltag.
- Koordinieren von Besprechungsräumen und internen Terminen für Arbeitsgruppen und Fraktionsgremien.
- Unterstützen bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen, Sitzungen und Abstimmungsrunden innerhalb der Fraktion.
- Veranlassen von Bestellungen und Nachbestellungen für Büro- und Organisationsmaterial.
- Bearbeiten von eingehenden Anfragen und Bestellungen für Bürobedarf.
- Organisieren und Verwalten von Akten und Dokumenten.
- Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Telefonisches und elektronisches Vereinbaren von Terminen.
Studentischer Mitarbeiter
Deutscher Bundestag
Berlin
2023.01 - 2023.12
- Durchführen von Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement, um reibungslose Abläufe im Büro zu fördern.
- Prüfen von Schriftstücken, Drucksachen und Korrespondenz auf Vollständigkeit, Form und inhaltliche Plausibilität, um genaue und fehlerfreie Kommunikation sicherzustellen.
- Pflegen von Datenbanken und Verwalten von Dokumenten.
- Pflegen von Ablagen, Akten und Dokumentationen unter Beachtung parlamentarischer Vorgaben und Vertraulichkeit, um die Zugänglichkeit und Sicherheit von Informationen zu gewährleisten.
Ausbildung
Voraussichtlicher Abschluss: B.A. - Politik, Verwaltung und Organisation
Universität Potsdam
Potsdam 2021.01 - 2026.08
Allgemeine Hochschulreife, Note 3,1 -
Abendgymnasium Unteres Remstal
Weinstadt 2018.01 - 2020.01
Fachhochschulreife - Note 3,0 - Kaufmänniches Berufskolleg
Johann-Phillip-Palm Schule
Schorndorf 2016.01 - 2018.01
Kompetenzen
- Dokumentenmanagement
- Terminplanung und -überwachung
- Büroorganisation und -management
- Effizientes Multitasking
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Motivation und Engagement
- Problem-Solving Skills
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sprachen
Spanisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Französisch
Grundlagen (A2)
A2
Portugiesisch
Anfänger (A1)
A1
Zeitleiste
Werkstudent People Advisor
CBRE GmbH
2026.04 - heute
Studentischer Mitarbeiter - Personalbetreuung
Die Autobahn GmbH des Bundes
2025.04 - 2026.03
Sachbearbeiter - Interne Organisation
Bündnis 90/Die Grünen Bundestagsfraktion
2024.09 - 2025.03
Studentischer Mitarbeiter
Deutscher Bundestag
2023.01 - 2023.12
Voraussichtlicher Abschluss: B.A. - Politik, Verwaltung und Organisation
Universität Potsdam
2021.01 - 2026.08
Allgemeine Hochschulreife, Note 3,1 -
Abendgymnasium Unteres Remstal
2018.01 - 2020.01
Fachhochschulreife - Note 3,0 - Kaufmänniches Berufskolleg
Johann-Phillip-Palm Schule
2016.01 - 2018.01