Hallo, ich heiße
Jeanne Nehring
Assistentin der Geschäftsleitung
Veitsbronn
Kurzprofil
Erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung mit über 15 Jahren Berufserfahrung in der Steuerung komplexer organisatorischer und kaufmännischer Prozesse. Schwerpunkt in den Bereichen Fuhrparkmanagement, Lizenzierungsverfahren sowie Budget- und Vertragsmanagement.
Fundierte Weiterbildung zur Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (IHK) sowie kontinuierliche Weiterentwicklung im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung. Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Organisationsstärke und langjährige Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene.
Übersicht
14
years of professional experience
4
Certification
Berufserfahrung
SpVgg Greuther Fürth GmbH & Co. KGaAFürth
Assistentin der Geschäftsleitung
2013.08 - heute
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Schnittstelle zur Deutsche Fußball Liga und zum Deutscher Fußball-Bund
- Steuerung des jährlichen Lizenzierungsverfahrens inkl. Koordination der Fachabteilungen und fristgerechter Bereitstellung aller Unterlagen
- Gesamtverantwortung für den Fuhrpark (ca. 50+ Fahrzeuge inkl. Pool-, Dienst- und Nutzfahrzeuge)
- Budgetverantwortung inkl. Forecasting (ca. 500.000 € p. a.), Kostenkontrolle und laufendes Controlling
- Einführung einer digitalen Fuhrpark- und Carsharing-Lösung für 150+ Mitarbeitende an 3 Standorten mit einem App-basierten Buchungssystems inkl. Zugriffslogik, Führerscheinkontrolle und UVV-Compliance
- Steuerung aller Prozesse von Beschaffung über Vertragsmanagement bis Schadensabwicklung
- Verantwortung für den Mobilfunkbereich (Beschaffung, Vertragsmanagement, Kostenoptimierung und Controlling)
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie zentrale Schnittstelle für interne Serviceprozesse
DGD Werbeartikel GmbHNürnberg
Sachbearbeitung Bereich Import
2007.01 - 2013.07 (6 education.years_Label & 6 education.months_Label)
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Betreuung von Kundenprojekten von Angebot bis Auslieferung
- Erstellung von Angeboten, Auftragsabwicklung sowie Rechnungsstellung
- Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Partnern (englischsprachig)
- Eigenständige Abwicklung von Importprozessen inkl. Zoll- und Versandabwicklung
- Sicherstellung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards in Zusammenarbeit mit Prüfinstituten
Macma Werbeartikel oHGNürnberg
Sachbearbeiterin Bereich Großhandel
2001.02 - 2006.12 (5 education.years_Label & 10 education.months_Label)
Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung im Großhandelsumfeld
- Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Bestellungen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Ausbildung
IHK Nürnberg für MittelfrankenNürnberg
Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation
2023 - 2024 (1 education.year_Label)
Kaufmännische Berufsschule 4Nürnberg
Groß- und Außenhandelskauffrau
1997 - 2001 (4 education.years_Label)
Staatliche Realschule SchwabachSchwabach
Mittlere Reife
Kompetenzen
- Managementunterstützung und Schnittstellenarbeit auf Geschäftsführungsebene
- Fuhrparkmanagement & Mobilitätslösungen
- Budgetplanung, Controlling & Forecasting
- Vertragsmanagement & Beschaffung
- Prozessoptimierung & Digitalisierung
- Projektmanagement und Prozesssteuerung
- Lizenzierungsverfahren & regulatorische Prozesse
- Reiseorganisation & Bestellwesen
- MS Office (Excel, PowerPoint)
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Zertifizierung
- Weiterbildung im Bereich Grundlagen der Elektromobilität im Firmenfuhrpark
- Weiterbildung zur geprüften Fuhrparkberaterin (TÜV)
- Weiterbildung zur zertifizierten Fuhrparkmanagerin (TÜV)
- Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein)
- Managerin für angewandte KI-Transformation (IHK), aktuell in Weiterbildung
- Rhetorik- und Kommunikationstraining, geplant 2026
Zeitleiste
Assistentin der Geschäftsleitung
SpVgg Greuther Fürth GmbH & Co. KGaA
2013.08 - heute
Sachbearbeitung Bereich Import
DGD Werbeartikel GmbH
2007.01 - 2013.07 (6 education.years_Label & 6 education.months_Label)
Sachbearbeiterin Bereich Großhandel
Macma Werbeartikel oHG
2001.02 - 2006.12 (5 education.years_Label & 10 education.months_Label)
IHK Nürnberg für Mittelfranken
Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation
2023 - 2024 (1 education.year_Label)
Kaufmännische Berufsschule 4
Groß- und Außenhandelskauffrau
1997 - 2001 (4 education.years_Label)
Staatliche Realschule Schwabach
Mittlere Reife
1996