Judith Schmitz

Verantwortung + Aufgaben

• Fachliche Leitung eines internationalen, crossfunktionalen Scrum-Teams
• Analyse komplexer fachlicher, rechtlicher und datenbezogener Anforderungen sowie Entwicklung tragfähiger Lösungsoptionen
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Stakeholdern und Systemnutzern zur Entwicklung bedarfsgerechter Produkt- und Prozesslösungen
• Steuerung des Produktbacklogs von der Anforderungspriorisierung bis zum Rollout
• Verantwortung für Qualitäts- und Incident-Management einschließlich Fehleranalyse, Testkoordination und Steuerung von Supportprozessen
• Konzeption und Durchführung von Wissens- und Befähigungsformaten für unterschiedliche Nutzergruppen

Erfolge

• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Rechtemanagementsystems entsprechend fachlicher Anforderungen sowie gesetzlicher und marktbezogener Rahmenbedingungen (fortlaufend)
• Entwicklung komplexer fachlicher Regelwerke zur automatisierten Aufgabenpriorisierung und nutzerorientierten Steuerung von Lizenzierungsprozessen einschließlich der Einführung von fünf Dashboards (2024/2025)
• Begleitung der erfolgreichen Ausrollung eines zentralen Asset-Upload-Portals für ca. 700 Nutzer und Übernahme der fachlichen Verantwortung in der Linie (2026)

Verantwortung & Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Entwicklungsteam bei der Konzeption, Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Rechtemanagement-Systems
• Analyse fachlicher Anforderungen und Entwicklung tragfähiger Lösungsansätze unter Berücksichtigung bestehender Geschäftsprozesse
• Entwicklung, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Businesslogiken als Grundlage der Systemfunktionalität
• Fachliche Qualitätssicherung neuer Funktionen einschließlich Testdurchführung, Fehleranalyse und Unterstützung der Nutzer im laufenden Betrieb
• Förderung der Nutzerakzeptanz durch Schulungs-, Kommunikations- und Change-Maßnahmen

Erfolge

• Zentrale Rolle bei Einführung und organisatorischer Verankerung eines unternehmensweiten Rechtemanagement-Systems für mehr als 500 Nutzer (2020/2021)
• Etablierung zielgruppenspezifischer Informations- und Schulungsangebote zur Begleitung kontinuierlicher Systemweiterentwicklungen für ca. 250 Kernnutzer (2021)

Verantwortung & Aufgaben

• Mitglied im Kernteam eines strategischen Transformationsprogramms zur Neugestaltung der Medienbeschaffungsprozesse
• Analyse, Modellierung und Weiterentwicklung künftiger Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung fachlicher und regulatorischer Anforderungen
• Mitgestaltung neuer Rollen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeitsmodelle im Zielprozess
• Konzeption revisionssicherer Dokumentations- und Freigabestrukturen
• Entwicklung und Umsetzung eines mehrstufigen Schulungs- und Change-Konzepts zur Vorbereitung der Organisation auf die neuen Prozesse und Arbeitsweisen

Erfolge

• Entwicklung und Einführung neuer Rollen-, Freigabe- und Dokumentationsstrukturen für alle Redaktionen und eine Fachabteilung (2018)
• Erfolgreiche Einführung eines revisionssicheren Zielprozesses für Medienbeschaffung und Publikationsfreigaben (2019)

Verantwortung + Aufgaben

• Analyse, Modellierung und Optimierung bereichsübergreifender Geschäftsprozesse im Rahmen des Aufbaus eines unternehmensweiten Geschäftsprozessmanagements
• Konzeption und Erstellung von Schulungs- und Lernvideos zur Vermittlung des DMAIC-Zyklus und von Six-Sigma-Methoden
• Fachliche Begleitung der Einführung zweier zentraler Produktionssysteme (Digital Asset Management und Printproduktionssystem)
• Förderung der Nutzerakzeptanz durch intensive Begleitung der Fachbereiche im Veränderungsprozess

Erfolge

• Aufbau des unternehmensweiten Geschäftsprozessmanagements einschließlich Modellierung und Optimierung zentraler End-to-End-Prozesse (2013)
• Erfolgreiche Einführung zweier zentraler Produktionssysteme als Grundlage standardisierter Produktionsprozesse (2013)
• Schulung von 400 Mitarbeitenden und 300 Externen in neuen Prozessen und Systemen (2013/2014)
• Aufbau einer Key-User-Community sowie Etablierung strukturierter Kommunikations- und Feedbackformate zur kontinuierlichen Systemverbesserung (2014–2015)

• Konzeption und Realisierung digitaler Lehr- und Lernmedien für verschiedene Grundschulfächer.

• Mitarbeit bei der Entwicklung von Unterrichtswerken sowie eigenverantwortliche Betreuung von Autorenteams und Werkteilen.