Katharina Juhnke
Ostfildern
Übersicht
22
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years of professional experience
Berufserfahrung
Verwaltungsangestellte
Arbeiter-Samariter-Bund BW e.V.
Stuttgart
01.2026 - heute
- Betreuung und Pflege des Mitarbeiterportals Fleetize, einschließlich Nutzerverwaltung und Inhaltsaktualisierung
- Administration der Krankheit-und Abwesenheitszeiten der Mitarbeitenden
- Annehmen und Bearbeiten von Beschwerden
- Überwachen von vorgegebenen Fristen und Terminen
- Überwachen von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen
- Bearbeiten von Anträgen und Formularen
- Regelmäßiges Aktualisieren von Datenbanken
- Prüfung, Abruf und Dokumentation elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheingungen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Payroll Specialist
Arbeiter-Samariter-Bund BW e.V.
Stuttgart
07.2015 - 12.2025
- Erstellen eigenverantwortlicher termingerechter Payroll-Abrechnungen.
- Kooperieren mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.
- Pflegen der Mitarbeiterstammdaten einschließlich Sozialversicherungs- und Lohnsteuerdaten, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte.
- Verwalten der Gehaltsabrechnung mithilfe der Software DATEV
- Bearbeiten von Gehaltspfändungen und enges abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten bei der Auszahlung von Zuschlägen, Abfindungen, Dienstbezügen und Sonderzahlungen.
- Erstellen von Auswertungen für die Payroll.
- Mithelfen bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses.
- Bearbeiten der Zeitkonten und Protokollieren der An- und Abwesenheitszeiten.
- Abwickeln des Bescheinigungs- und Meldewesens.
- Durchführen aller Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge.
- Fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Fragen der Gehaltsabrechnung.
Personalsachbearbeiterin
Dormero Hotel
Stuttgart
05.2014 - 02.2015
- Anlegen und Pflegen von Personalakten sowie Verwalten von Mitarbeiterstammdaten.
- Auswahl geeigneter Kandidaten sowie Organisieren und Vorbereiten von Bewerbungsgesprächen.
- Pflegen der Mitarbeiterstammdaten.
- Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen.
- Ordnungsgemäßes Führen von Personalakten.
- Regelmäßeiges Pflegen der Mitarbeiterdaten.
Personaldisponentin, Niederlassungsassistentin
timecrew GmbH
Stuttgart
05.2013 - 05.2014
- Aufbauen eines geeigneten Bewerberstamms sowie Pflegen von Bewerberdatenbanken.
- Erstellen von Personaleinsatz- und -entwicklungsplänen.
- Führen von Interviews und Vorstellungsgesprächen nach Vorauswahl.
- Übernehmen der administrativen Abwicklung von Neueinstellungen.
- Schalten von Stellenanzeigen in sozialen Netzwerken und traditionellen Medien.
- Erstellen von aussagekräftigen Stellenbeschreibungen und Mitarbeiterbewertungen.
Innendienstkoordinatorin
Onstage & Sports Service Gmbh
Stuttgart
02.2011 - 10.2012
- Erledigen allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Aufbauen eines geeigneten Bewerberstamms sowie Pflegen von Bewerberdatenbanken.
- Qualifiziertes Führen von Einstellungsgesprächen mit ausgewählten Bewerbern
- Kontrolle der Personaldisposition
- Teilnahme an Besprechungen
kaufmännische Angestellte
SM Finanzmanagement
Ludwigsburg
05.2010 - 08.2010
- Pflegen der Kundenstammdaten
- Aktenerstellung und -verwaltung
- Prüfung der zur Finanzierung notwendigen Unterlagen
Rezeption und Service
Hotels und Restaurants
Borkum, frz. Schweiz, Bordeaux, Südengland, Region Stuttgart
02.2004 - 05.2010
- Ein- und Auschecken der Gäste.
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungen.
- Bearbeiten von telefonischen, online getätigten und persönlichen Reservierungen.
- Aufräumen und Wiedereindecken von Tischen.
- Servieren von Speisen und Getränken
Ausbildung
Abschlussziel Bachelor of Arts - Studium Soziale Arbeit
Euro-FH
Hamburg 2025 - heute
Wirtschaftsfachwirt/-in -
GARP Plochingen
Ostfildern 2014 - 2017
Fachkraft für Lohn-und Gehaltsbuchhaltung -
WBS Training AG
Stuttgart 2015 - 2015
Management Assistentin -
IHK Ludwigsburg
Ludwigsburg 2010 - 2011
kaufmännischer Grundlehrgang -
IHK Stuttgart
Stuttgart 2010 - 2010
Hotel- und Empfangssekretärin -
Hotelfachschule Garmisch-Partenkirchen
Garmisch-Partenkirchen 2006 - 2006
Hotelfachfrau -
Seehotel Upstalsboom
Borkum 2001 - 2004
Fachabitur -
Gymnasium Ulm-Wiblingen
1997 - 1999
Kompetenzen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Datenschutzkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse
- Profunde Kenntnisse im Bereich Bürokommunikation
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gute Kenntnisse
B2
Französisch
Fortgeschrittene Kenntnisse
C1
Hobbys
-Lesen -Reisen -Kochen -Backen
ehrenamtliche Tätigkeiten und soziales Engagement
- Mitarbeit im Festkomitee des Kindergartens meiner Tochter
- aktive Mitwirkung in der Elterninitiative der Kita zur Umsetzung sozialer Projekte wie z.B. der "Weihnachtspäckchenkonvoi", Fundraisingaktionen, Bewerbung der Aktion "Weihnachtsbaum der Kinderwünsche" der Stadt Stuttgart
- Verfassen von Artikeln über lokale Hilfsorganisationen für die Elternzeitung
- Mitglied bei Kindheitstraum Deutschland e.V.
- Schulbegleitung von Kindern mit Behinderung
- sporadische Besuche eines Bewohners des Seniorenheims meines Wohnortes
- Unterstützung von Unicef, Ärzte ohne Grenzen, Amnesty International, STELP, Welthungerhilfe durch monatliche Beiträge
- turnusmäßige Teilnahme im November an "Weihnachten im Schuhkarton"
- regelmäßige Blutspenden beim DRK
Zeitleiste
Verwaltungsangestellte
Arbeiter-Samariter-Bund BW e.V.
01.2026 - heute
Payroll Specialist
Arbeiter-Samariter-Bund BW e.V.
07.2015 - 12.2025
Personalsachbearbeiterin
Dormero Hotel
05.2014 - 02.2015
Personaldisponentin, Niederlassungsassistentin
timecrew GmbH
05.2013 - 05.2014
Innendienstkoordinatorin
Onstage & Sports Service Gmbh
02.2011 - 10.2012
kaufmännische Angestellte
SM Finanzmanagement
05.2010 - 08.2010
Rezeption und Service
Hotels und Restaurants
02.2004 - 05.2010
Abschlussziel Bachelor of Arts - Studium Soziale Arbeit
Euro-FH
2025 - heute
Wirtschaftsfachwirt/-in -
GARP Plochingen
2014 - 2017
Fachkraft für Lohn-und Gehaltsbuchhaltung -
WBS Training AG
2015 - 2015
Management Assistentin -
IHK Ludwigsburg
2010 - 2011
kaufmännischer Grundlehrgang -
IHK Stuttgart
2010 - 2010
Hotel- und Empfangssekretärin -
Hotelfachschule Garmisch-Partenkirchen
2006 - 2006
Hotelfachfrau -
Seehotel Upstalsboom
2001 - 2004
Fachabitur -
Gymnasium Ulm-Wiblingen
1997 - 1999