- Ausflüge mit der Familie
- Gesellschaftsspiele mit Freunden und Familie
- Touren mit dem Motorrad
Maraike Schmidt
Rehfelde
Kurzprofil
- Über 13 Jahre Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung
Professionelle Assistentin der Geschäftsführung, die immer strukturiert arbeitet und seit mehreren Jahren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern fungiert. Verfügt über eine ausgezeichnete Multitasking-Fähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement.
Übersicht
17
17
years of professional experience
2016
2016
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Assistentin der Geschäftsführung & Personalleitung
Hornbad GmbH und Co KG
Schöneiche
02.2024 - heute
- Personalplanung & Recruiting
- Personalverwaltung & Abrechnung
- HR Management
- Detailliertes Planen und Organisieren von Terminen der Geschäftsleitung inkl. Vorbereiten von Geschäftsreisen.
- Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Meetings
- Optimales Managen der Koordinations- und Schnittstellen des Geschäftsleitungsbereiches.
- Gewährleisten der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und aller sonstiger gesetzlicher Vorschriften.
- Strukturieren von Information, Unterlagen und Vorgängen und deren Aufbereitung zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung.
Assistenz der Klinikleitung
Median Klinik
Hoppegarten
11.2023 - 01.2024
- Gewährleisten einer reibungslosen internen und externen Kommunikation.
- Sicherstellen einer vollständigen, korrekten und termingerechten Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben.
- Stetiges Austauschen und enges Zusammenarbeiten mit den einzelnen Abteilungen.
- Verwalten und Aktualisieren der CRM-Datenbanken.
Assistenz der Geschäftsführung
DIEPOSTERFABRIK GmbH
Berlin
04.2018 - 11.2021
- Organisatorisch administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung und Umsetzung von Werbekampagnen
- Pflege und inhaltliche Gestaltung der Website
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Ausbilderin (Kauffrau für Marketingkommunikation)
- Vertretung der Buchhaltung
- Branche: Werbung
Assistenz der Geschäftsführung/ Stellenleitung für Qualitäts- und Sicherheitsmanagement/ Ausbilderin/ Fuhrparkleitung
svt Brandschutz GmbH
Berlin
09.2010 - 04.2017
- Assistentin der Geschäftsführung
- Stellenleitung Qualitäts- und Sicherheitsmanagement
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks (80 Fahrzeuge)
- Ausbilderin (Kauffrau für Büromanagement)
- Neueröffnung einer Niederlassung in Solingen für 2 Jahre
- Branche: baulicher Brandschutz
Assistenz der Geschäftsführung
Luxury Label Berlin/ Winnerconcepts GmbH
Berlin
04.2008 - 09.2010
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Controlling, Unterstützung der Geschäftsführung
- Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen, Preislisten, Broschüren uvm.
- Abwicklung des Insolvenzverfahrens
- Branche: Kosmetik und Marketing
Sachbearbeitung
Johann Dudek
Berlin
07.2007 - 04.2008
- Branche: Handwerk
Ausbildung
Weiterbildung Internen Qualitätsauditor - ISO 9001
LRQA
Ausbildereignungslehrgang - Ausbilder
IHK
09.2009 - 06.2010
Kompetenzen
- IT-Kompetenz zB MS Office
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Analytisches Denken
- Ausgesprochenes Organisationstalent
Hobbys
Benutzerdefiniert
2024-11-01, 2025-01-31, 2022-07-01, 2024-10-31, Verbesserung der Englischkenntnisse, Organisation der Reise, Persönliche Weiterentwicklung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Assistentin der Geschäftsführung & Personalleitung
Hornbad GmbH und Co KG
02.2024 - heute
Assistenz der Klinikleitung
Median Klinik
11.2023 - 01.2024
Assistenz der Geschäftsführung
DIEPOSTERFABRIK GmbH
04.2018 - 11.2021
Assistenz der Geschäftsführung/ Stellenleitung für Qualitäts- und Sicherheitsmanagement/ Ausbilderin/ Fuhrparkleitung
svt Brandschutz GmbH
09.2010 - 04.2017
Ausbildereignungslehrgang - Ausbilder
IHK
09.2009 - 06.2010
Assistenz der Geschäftsführung
Luxury Label Berlin/ Winnerconcepts GmbH
04.2008 - 09.2010
Sachbearbeitung
Johann Dudek
07.2007 - 04.2008
Weiterbildung Internen Qualitätsauditor - ISO 9001
LRQA