Maria Machado
Executive Assistant & Export Manager
Weingarten
Summary
Erfahrene Executive Assistant und angehende Exportmanagerin mit ausgeprägter selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. Verlässlich und diskret unterstütze ich Führungskräfte dabei, komplexe Abläufe reibungslos zu steuern — ganz ohne ständiges Controlling. Meine kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch ermöglichen mir eine souveräne Zusammenarbeit in internationalen Teams. Anpassungsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken runden mein Profil ab, sodass ich auch in anspruchsvollen Situationen den
Berblick behalte und Projekte zielgerichtet zum Abschluss bringe.
Overview
8
8
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
5
5
Languages
Work History
Assistenz Geschäftsführung
Monitor NHS England
London
01.2014 - 01.2016
- Unterstützung von leitenden Führungskräften mit Organisation und Koordination komplexer Termine und Kommunikation
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Projektunterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Assistenz Geschäftsführung
Technip Offshore Wind
London
01.2012 - 01.2014
- Eigenständige Kalenderverwaltung und Priorisierung von Terminen
- Organisation von Führungstreffen und Events inklusive Agendaerstellung und Protokollführung
- Erstellung komplexer Dokumente, Berichte und Präsentationen
- Hauptansprechpartnerin für interne und externe Kontakte, inklusive Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung bei Büroorganisation und Auswahl von Dienstleistern
- Leitung und Koordination von IT-Dienstleistern und Büromanagement
Assistenz Geschäftsführung
Vistajet
London
01.2008 - 01.2012
- Unterstützung von C-Level-Executives bei internationalen Reise- und Terminplanungen
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern unter Wahrung höchster Diskretion
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
Education
Certificate - Englisch Als Fremdsprache Lehren
TEFL
London 10.2015 - 06.2016
Zertifikat - Export
IHK
Online 05.2025 - 08.2025
Bachelor of Accounting - Buchhaltung & Finanz Verwaltung
Instituto Politecnico Gestão
Portugal 09.2002 - 12 2025
Skills
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenz
- Problemlösungsfähigkeit
- Diskretion & Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität
- Digitale Kompetenz
Timeline
Zertifikat - Export
IHK
05.2025 - 08.2025
Certificate - Englisch Als Fremdsprache Lehren
TEFL
10.2015 - 06.2016
Assistenz Geschäftsführung
Monitor NHS England
01.2014 - 01.2016
Assistenz Geschäftsführung
Technip Offshore Wind
01.2012 - 01.2014
Assistenz Geschäftsführung
Vistajet
01.2008 - 01.2012
Bachelor of Accounting - Buchhaltung & Finanz Verwaltung
Instituto Politecnico Gestão
09.2002 - 12 2025
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