Maria Machado
Executive Assistant & Export Manager
Weingarten
Summary
Erfahrene Executive Assistant und angehende Exportmanagerin mit ausgeprägter selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. Verlässlich und diskret unterstütze ich Führungskräfte dabei, komplexe Abläufe reibungslos zu steuern — ganz ohne ständiges Controlling. Meine kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch ermöglichen mir eine souveräne Zusammenarbeit in internationalen Teams. Anpassungsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken runden mein Profil ab, sodass ich auch in anspruchsvollen Situationen den
Berblick behalte und Projekte zielgerichtet zum Abschluss bringe.
Overview
8
8
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
5
5
Languages
Work History
Assistenz Geschäftsführung
Monitor NHS England
London
2014.01 - 2016.01
- Unterstützung von leitenden Führungskräften mit Organisation und Koordination komplexer Termine und Kommunikation
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Projektunterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Assistenz Geschäftsführung
Technip Offshore Wind
London
2012.01 - 2014.01
- Eigenständige Kalenderverwaltung und Priorisierung von Terminen
- Organisation von Führungstreffen und Events inklusive Agendaerstellung und Protokollführung
- Erstellung komplexer Dokumente, Berichte und Präsentationen
- Hauptansprechpartnerin für interne und externe Kontakte, inklusive Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung bei Büroorganisation und Auswahl von Dienstleistern
- Leitung und Koordination von IT-Dienstleistern und Büromanagement
Assistenz Geschäftsführung
Vistajet
London
2008.01 - 2012.01
- Unterstützung von C-Level-Executives bei internationalen Reise- und Terminplanungen
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern unter Wahrung höchster Diskretion
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
Education
Certificate - Englisch Als Fremdsprache Lehren
TEFL
London 2015.10 - 2016.06
Zertifikat - Export
IHK
Online 2025.05 - 2025.08
Bachelor of Accounting - Buchhaltung & Finanz Verwaltung
Instituto Politecnico Gestão
Portugal 2002.09 - 12 2025
Skills
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenz
- Problemlösungsfähigkeit
- Diskretion & Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität
- Digitale Kompetenz
Timeline
Zertifikat - Export
IHK
2025.05 - 2025.08
Certificate - Englisch Als Fremdsprache Lehren
TEFL
2015.10 - 2016.06
Assistenz Geschäftsführung
Monitor NHS England
2014.01 - 2016.01
Assistenz Geschäftsführung
Technip Offshore Wind
2012.01 - 2014.01
Assistenz Geschäftsführung
Vistajet
2008.01 - 2012.01
Bachelor of Accounting - Buchhaltung & Finanz Verwaltung
Instituto Politecnico Gestão
2002.09 - 12 2025