Mónica Georgi
Bad Homburg
Kurzprofil
Als motivierte und teamorientierte Mitarbeiterin bringe ich eine breite Palette an Fähigkeiten und Erfahrungen mit. Ich bin bekannt für meine starke Arbeits-Ethik. Mit meinen analytischen Fähigkeiten kann ich Aufgabenstellungen problemorientiert und erfolgreich abschließen.
Ich freue mich darauf, ihr Team mit meiner Erfahrung und Energie zu bereichern.
Übersicht
3
3
Languages
5
5
years of post-secondary education
17
17
years of professional experience
Berufserfahrung
Elternzeit
ohne
Bad Homburg
11.2016 - heute
Teamassistentin
Investors Marketing AG
Frankfurt am Main
10.2015 - 10.2016
- Projektmanagement des jährlichen Privatkunden-Symposium mit ca. 150 Teilnehmern der Vorstands- und Bereichsleiterebene aus dem Finanzsektor
- Personalverwaltung: Allgemeine Verwaltungstätigkeit, Vorbereitung der Arbeitsverträge, Zeugniserstellung, U1 Abrechnungen, BAV, VWL, Gruppenunfallversicherung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Rechnungen und Mailings
- Steuerung und Einteilung der Werksstudenten
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Pflege der Investors Marketing AG Homepage
- Vertretung der Geschäftsleitungsassistentin
Assistentin des Vorstandes
EACC GmbH – Ein Unternehmen von Toray Industries und Daimler AG
Esslingen am Neckar
04.2012 - 02.2015
- Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Reiseabläufen für den COO (später für den CEO) im Tagesgeschäft
- Vorbereiten von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Termine in deutscher und englischer Sprache
- Organisieren von Meetings inklusive Agenda, Protokollnachverfolgung und fristgerechter Wiedervorlagen
- Mitarbeit bei internen Projekten (z.B. Zertifizierung nach DIN ISO 9001 und 14001)
- Unterstützung des Einkaufs- und Finanzbereichs: Erfassung, Buchung und Prüfung aller Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung)
Assistentin des Bereichsleiters Gas
DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.
Bonn
03.2004 - 10.2011
- Organisation des Bereichsleitersekretariats
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Bereichsleiter und Referentinnen/Referenten des Bereichs
- Sitzungs- und Gremienorganisation (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Ergebnisprotokollen)
- Gremien- und Projektverwaltung mittels Datenbank
- Terminkoordination /-verfolgung und Reiseplanung sowie Dienstreiseabrechnungen des Bereichsleiters
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Auswertung und Analysen sowie Aufbereitung organisatorischer und fachlicher Sachverhalte
- Erstbeantwortung oder fachspezifische Zuteilung von telefonischen Anfragen
- Bearbeitung der anfallenden nationalen und internationalen Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sachbearbeiterin im Bereich Debitorenbuchhaltung
Moeller GmbH
Bonn
05.2003 - 10.2003
- Forderungsmanagement für die Moeller Electric GmbH inkl. Kontenpflege und Schriftverkehr über SAP R/3
Assistentin des Leiters Einkaufs
Moeller GmbH
Bonn
05.2003 - 08.2003
Tätigkeit im Rahmes eines befristeten Einsatzes bei der Adecco GmbH, Bonn
- Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe
- Besprechungsorganisation
- Erstellung von Präsentationen
- Terminplanung und -überwachung
- Reiseorganisation und Koordination interner und externer Meetings
- Organisation und Abwicklung firmeninterner Workshops
- Protokollführung
- Korrespondenz und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Assistentin der Leiterin und des Referats Compensation & Benefits
Dresdner Bank AG
Frankfurt
01.2003 - 04.2003
Tätigkeit im Rahmen eines befristeten Einsatzes über die DIS AG Frankfurt
- Entlastung der Referatsleiterin sowie Unterstützung der acht Abteilungsreferenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorstandsvorlagen (Excel und PowerPoint)
- Vorbereitung von Meetings
- Reisevorbereitung /-buchung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Finanzberaterin
Dresdner Bank AG
Bonn
10.2001 - 09.2002
- Produktverkauf und Beratung von Privatkunden sowie Nachbereitung
- Durchführung der gesamten Serviceleistungen im Tagesgeschäft für alle Kundengruppen
Sachbearbeiterin im Bereich Finanzberatung
Dresdner Bank AG
Bonn
06.1999 - 09.2001
- Durchführung der nicht kundenkontaktabhängigen Tätigkeiten im Rahmen der Vertriebseinheit für alle Kundengruppen
Ausbildung
Bankkauffrau -
Dresdner Bank AG
Bonn 02.1997 - 06.1999
ohne Abschlusss - Rechtswissenschaften
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Bonn 10.1994 - 02.1997
Allgemeine Hochschulreife -
Clara-Fey-Gymnasium
Bonn 1991 - 1994
Kompetenzen
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement und proaktives Handeln
- Freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Analytische Arbeitsweise
- MS 365
Sprachen
Deutsch, Spanisch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Französisch
Kompetent (B2)
B2
Zeitleiste
Elternzeit
ohne
11.2016 - heute
Teamassistentin
Investors Marketing AG
10.2015 - 10.2016
Assistentin des Vorstandes
EACC GmbH – Ein Unternehmen von Toray Industries und Daimler AG
04.2012 - 02.2015
Assistentin des Bereichsleiters Gas
DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.
03.2004 - 10.2011
Sachbearbeiterin im Bereich Debitorenbuchhaltung
Moeller GmbH
05.2003 - 10.2003
Assistentin des Leiters Einkaufs
Moeller GmbH
05.2003 - 08.2003
Assistentin der Leiterin und des Referats Compensation & Benefits
Dresdner Bank AG
01.2003 - 04.2003
Finanzberaterin
Dresdner Bank AG
10.2001 - 09.2002
Sachbearbeiterin im Bereich Finanzberatung
Dresdner Bank AG
06.1999 - 09.2001
Bankkauffrau -
Dresdner Bank AG
02.1997 - 06.1999
ohne Abschlusss - Rechtswissenschaften
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
10.1994 - 02.1997
Allgemeine Hochschulreife -
Clara-Fey-Gymnasium
1991 - 1994