

Strukturierte Mitarbeiterin im Bildungsbereich mit Schwerpunkt auf Koordination, Prozessorganisation und Teilnehmendenbetreuung. Mehrjährige Erfahrung in E-Learning-Projekten, Schnittstellenkommunikation sowie im Qualitätsmanagement. Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Systematische Erfassung und Aktualisierung von Teilnehmendendaten sowie laufende Kontrolle auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Analyse des Lernfortschritts und Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung der Teilnehmendenzufriedenheit
• Erstellung und Verwaltung teilnehmendenbezogener Unterlagen (Anwesenheitsnachweise, Bescheinigungen, Kursabschlusszertifikaten)
• Veröffentlichung von Informationsankündigungen und Bearbeitung von Rückfragen
• Interne Kommunikation zu organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination der Bereitstellung von Laptops
• Kontrolle von Anwesenheitslisten und teilnehmendenbezogenen Daten
• Bearbeitung von Anfragen und Nachforderungen zu Unterlagen
• Pflege und Auswertung von Tabellen zur Zahlungs- und Dokumentationsverwaltung
• Orientierungsphase und Anerkennung von Abschlüssen in Deutschland
• Integrations- und berufbezogene Deutschkurse (C1-Prüfung erfolgreich bestanden)
• Entwicklung und Pflege strukturierter Abläufe zur Qualitätssicherung
• Planung umfangreicher Bildungsprozesse (5.000+ Unterrichtsstunden)
• Kontrolle der termingerechten Aufgabenerfüllung und Dokumentation von Projektfortschritten
• Koordination von Lehrkräften, Drehbuchautoren, Copywritern und Bildungsreferenten
• Erstellung technischer Aufgaben für neue Bewerber und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Bearbeitung komplexer Nutzeranfragen und administrative Unterstützung
• Aktualisierung und Implementierung von Lehrplänen bzw. Lehrmaterialien
• Strukturierte Planung und Dokumentation von Bildungsangeboten
• Konzeption und Durchführung eines eigenen Unterrichtsprogramms für 3D Artists
• Erstellung interaktiver Lernvideos (YouTube)
• Entwicklung und Betreuung von Instagram-Seite (Inhalte, Stories, Live-Übertragungen)
• Mitarbeit an standardisierten Abläufen für digitale Bildungsformate
• Organisation und Durchführung von Online-Unterricht
• Unterstützung von Schülern und Eltern über digitale Medien
• Individueller und Gruppenunterricht
• Vorbereitung auf Prüfungen
Verwaltung und Organisation
Qualitätssicherung
Prozessoptimierung
Teilnehmendenmanagement
Dokumentation & Datenpflege
Bildungskoordination
Interkulturelle Kompetenz
Methodisch
Sehr hohe Sorgfalt & Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Digital
MS Office (Word, Excel)
Tabellenpflege & Auswertungen
Social Media & digitale Kommunikation
• IQ Projekt „Workwings – Qualifizierung für Wirtschaft und Büro“ (10/2025 – 12/2025)
• Deutsch-Test für den Beruf C1 (03/2025)
• Große Begeisterung für Community‑Events, Workshops und kreative Lernformate
• Organisation thematischer Events: Quiz‑ und Filmabende, Musiktreffen, Stadtführungen
• Storytelling sowie Gestaltung von Foto‑, Video‑ und Textbeiträge