Purity Leger

• Durchführung und Pflege von Buchungen in SAP
• Verwaltungstätigkeiten( Freistellungsanträge bearbeiten, Management der Mitarbeiteraufladekarten)
• Diskrete Mitarbeiter Infos im SAP einpflegen
• Freundliches Empfangen von Besuchern und Kunden sowie Informieren der zuständigen Abteilung.
• Führen und Verwalten von Personalakten sowie Zeiterfassung
• Vorbereiten von Meetings und Schulungen.
• Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen
• Organisations-und Vorbereitungsarbeiten für
• Betreuung die Melde und Mahnwesen
• Monats/Jahresabschlüsse
• Bewirtung von Bestellungen
• Expressversand

Teilnahme an einer Weiterbildungsprogramm

• Schwerpunkte: Rechnungswesen, Controlling und Digital Skills
• Lernen mit SAP Module, Blackline, YAMBI und FI-AA

Sachbearbeiterin Buchhaltung , HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG, Köln

• Übernahme der Kontenabstimmung (intern und extern)
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung von Buchungen in DATEV und Pflege von Daten in SAP Dokumentation
• Analyse und Optimierung von Prozessabläufen
• Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenrückfragen
• Erfassung, Überwachung und Dokumentation im Rechnungswesen inkl. Rechnungsabwicklung
• Betreuung des Melde- und Mahnwesens Koordination und Verwaltung weiterer administrativer Aufgaben

Kaufmännische Assistentin, StrikoWesthofen GmbH, Gummersbach

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Gästen
• Vorbereitung, Organisation, Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen Koordination
• Abrechnung von Geschäftsreisen Führung der Sekretariatsablage und Verwaltung vertraulicher Akten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Werbegeschenken und Fachliteratur
• Führung der Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern in Englisch, Französisch und Deutsch

• Check-In/ Check -Out
• Gäste Anfrage beantworten/ Einzel und Gruppen Reservierungen bearbeiten b.z.W Vorbereiten
• Reklamation/ Beschwerde Management
• Kassenführung/ Monatsabschlüsse
• Gäste Daten einpflegen
• Gäste Korrespondenz

• Allgemein Bankett Tätigkeiten
• Gäste Liste Erstellung
• Veranstaltungen Organisieren
• Gruppen Reservierung und komplette Aufenthalt Koordinieren und Bewirten
• Verkaufsgespräche führen je nach Veranstaltungsart
• Angebote, Rechnung Erstellung und Gäste Beratung
• Team Meetings erstellen
• Monats/ Jahres Abschlüsse

• Erfolgreiches Ausbildung mit IHK Abschluss als Hotelfachfrau erworben

• Verwalten der Zusammenarbeit mit Banken.
• Verwalten des Budgets und Planen der Finanzen.
• Kontinuierliches Verbessern der Ablauf- und Aufbauorganisation des Unternehmens.
• Analysieren und Bewerten von Trends und Entwicklungen auf relevanten Märkten.
• Aufbauen, Kultivieren und Pflegen von starken Branchenpartnerschaften, Kooperationen und Netzwerken.
• Regelmäßiges Überwachen von Prognosen zur dynamischen Anpassung von Budget- und Kostenplänen.