Strukturierte und engagierte Kauffrau für Büromanagement mit fundierter Erfahrung im Steuer- und Verwaltungsbereich. Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung, Mandantenkommunikation und Büroorganisation. Zuverlässige, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
Übersicht
2
2
Languages
11
11
years of post-secondary education
11
11
years of professional experience
Berufserfahrung
Kaufmännische Mitarbeiterin
Main Compass Consulting GmbH
Eschborn
2024.11 - 2026.09
Organisation administrativer Abläufe und Mandantenbetreuung
Bearbeiten von Kundenanfragen und Geschäftskorrespondenz im Tagesgeschäft.
Erfassen, Prüfen und Nachhalten von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen.
Koordinieren von Terminen, Fristen und internen Abläufen im administrativen Bereich.
Pflegen von Stammdaten, Unterlagen und Ablagestrukturen für eine saubere Dokumentation.
Unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Gesprächsunterlagen.
Einarbeiten neuer Kolleginnen in administrative Abläufe und bewährte Bearbeitungsstandards.
Führen von Buchhaltungsunterlagen, Erstellen von Rechnungen sowie Überwachen von finanziellen Transaktionen.
Aufbauen und Pflegen von Kundenbeziehungen.
Erfassen von Kundeninformationen in Datenbanken.
Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen.
Unterstützung bei buchhalterischen und steuerlichen Vorgängen
Eigenständige Geschäftskorrespondenz und Terminorganisation
Buchhalterin
Steuerbüro Differenz & Differenz
Frankfurt
2018.08 - 2024.07
Erstellung und Vorbereitung von Finanzbuchhaltungen
Kommunikation mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden
Dokumentenmanagement und strukturierte Aktenführung
Prüfen von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
Abstimmen von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten im Tagesgeschäft.
Klären von Buchungsdifferenzen mit Mandanten und internen Fachbereichen.
Erstellen von Umsatzsteuervormeldungen.
Kontrollieren der Belege auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Aufnehmen und Verbuchen von Eingangsrechnungen.
Führen des Kassen- und Bankbuchs.
Buchen laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und Kontenpflege.
Aushilfe
Ellen Wille GmbH
Schwalbach
2015.06 - 2018.07
Kommissionierung, Warenannahme und Retourenbearbeitung
Unterstützen bei der Warenannahme und sorgfältigen Vorbereitung der Artikel für die Weiterverarbeitung.
Kontrollieren von eingehenden und ausgehenden Waren auf Vollständigkeit, Sauberkeit und ordnungsgemäße Kennzeichnung.
Einarbeiten neuer Aushilfen in grundlegende Abläufe und Sicherheitsvorgaben im Tagesgeschäft.
Proaktives Unterstützen des Teams bei verschiedenen Tätigkeiten.
Ausbildung
abgeschlossene Ausbildung - Kauffrau für Büromanagement
Willhelm Merton Schule
Frankfurt
2022.08 - 2024.06
Steuerfachangestellte
Hans Böckler Schule
Frankfurt
2020.08 - 2022.07
Mittlerer Schulabschluss -
Mendelssohn-Bartholdy-Schule
Sulzbach
2011.08 - 2018.07
Kompetenzen
Microsoft Office
Datev
CRM
Personalplanung
MS-Office Kenntnisse
Wirtschaftliches Denken
Gute Fähigkeiten in der Datenerfassung und -bearbeitung
Kaufmännische Mitarbeiterin von PTX Trimble GmbH über Timepartner angestelltKaufmännische Mitarbeiterin von PTX Trimble GmbH über Timepartner angestellt