Sandra Müller
Frankfurt
Übersicht
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2
Languages
1
1
Certification
20
20
years of professional experience
Berufserfahrung
Assistentin Bereichsvorstand
Commerzbank AG
Frankfurt am Main, Hessen
01.2020 - heute
- Verwaltung und Koordination interner und externer Termine.
- Sicherstellung kontinuierlich aufgeräumter und gut ausgestatteter Büroräumlichkeiten.
- Freundlicher Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Kollegen.
- Professionelle Führung von Protokollen während Meetings und anderer Veranstaltungen.
- Planung, Organisation, Vorbereitung sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung mit der Buchhaltung.
- Erledigung des Schriftverkehrs und Bearbeitung eingehender Nachrichten.
- Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung durch Erledigung diverser Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und [Art] Aufgabe.
- Korrekte und detaillierte Anfertigung von Protokollen während Besprechungen.
- Telefonische und schriftliche Beantwortung aller anfallenden Anfragen.
- Übernahme der internationalen Kommunikation sowie der Termin- und Reiseorganisation.
- Zeitnahe Bearbeitung des Posteingangs.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Vorbereitung und sauberes Verlassen des Arbeitsbereiches.
- Ordnungsgemäße und gewissenafte Ausführung der zugewiesenen Aufgaben.
Assistentin Bereichsleiter
Commerzbank AG
Frankfurt am Main, Hessen
11.2008 - 01.2020
- Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden.
- Erledigung des Schriftverkehrs und Bearbeitung eingehender Nachrichten.
- Verwaltung und Koordination interner und externer Termine.
- Planung, Organisation, Vorbereitung sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung mit der Buchhaltung.
- Sicherstellung kontinuierlich aufgeräumter und gut ausgestatteter Büroräumlichkeiten.
- Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung durch Erledigung diverser Aufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung
- Telefonische und schriftliche Beantwortung aller anfallenden Anfragen.
- Zeitnahe Bearbeitung des Posteingangs.
- Übernahme der internationalen Kommunikation sowie der Termin- und Reiseorganisation.
Sachbearbeiterin im Wertpapierbereich
Dresdner Bank AG
Frankfurt am Main
05.2000 - 10.2008
- Beantwortung von Kundenanfragen und Lösung von Problemen.
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen.
- Verwaltung von Verträgen sowie Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen.
- Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken.
- Nachverfolgung von Störungen und Beanstandungen und Veranlassung der entsprechenden Maßnahmen zur Behebung.
- Sicherstellung der zeitnahen und fachgerechten Planung sowie Abwicklung und Kontrolle der Arbeitsaufträge.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Koordination der Kundenanfragen und Angebote mit dem verantwortlichen Produktmanager.
Sachbearbeiterin
Permacon Personaldienstleistung
Frankfurt am Main, Hessen
10.1999 - 05.2000
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern mittels elektronischer Medien.
- Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten
- Beantwortung von Kundenanfragen und Lösung von Problemen.
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen.
Ausbildung
Zahnarzthelferin -
Kaufmännische Schule Wetteraukreis
Bad Nauheim 08/1994 - 07/1997
Berufsgrundbildungsjahr Wirtschaft -
Kaufmännische Schule
Bad Nauheim 07/1993 - 07/1994
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschrittene Sprachverwendung
B1
Zertifizierung
- Zertifikat: Allgemeinsprachlicher Intensivkurs - St. Giles International, Brighton (03/2008)
- Zertifikat: Xetra - Händlerprüfung Deutsche Börse AG (06/2002)
Zeitleiste
Assistentin Bereichsvorstand
Commerzbank AG
01.2020 - heute
Assistentin Bereichsleiter
Commerzbank AG
11.2008 - 01.2020
Sachbearbeiterin im Wertpapierbereich
Dresdner Bank AG
05.2000 - 10.2008
Sachbearbeiterin
Permacon Personaldienstleistung
10.1999 - 05.2000
Berufsgrundbildungsjahr Wirtschaft -
Kaufmännische Schule
07/1993 - 07/1994
Zahnarzthelferin -
Kaufmännische Schule Wetteraukreis
08/1994 - 07/1997