Sonja Vornhagen

Abteilung: MVZ-Akut-hausärztliche Notfallpraxis

(seit 01.04.26 stundenweise Vertretung)

• Übernahme/Aufnahme der Patientinnen- und Patienten durch die Triage der ZNA.
• Erstellung und Übermittlung des Arztberichtes an den entsprechenden Hausarzt per KIM.
• Komplette Dokumentation der Behandlung.

Abteilung: MVZ-Fußambulanz:

• Verwalten des Posteingangs und -ausgangs
• Aktualisieren und Archivieren von Patientenakten.
• Tägliches Annehmen von Telefonaten zur Vereinbarung von Terminen und Beantwortung von Patientenanfragen.
• Digitalisieren der Krankenakten und Organisieren von Dateien in der Betriebssoftware.
• Begrüßen und Anmelden von Patienten mit Erfassung persönlicher Daten und Versicherungsdetails.
• Erstellen von Rezepten, Überweisungen, Fahrscheinen, Einweisungen, Verordnungen.
• Einlesen von Fotos zur Vervollständigung der Wunddokumentation.
• Organisation des Bestellwesens (Sprechstunden- sowie Stationsbedarf, Apotheke).
• Vorbereitung der Quartalsabrechnung (Kassenabrechnung): Prüfliste, Abrechnungsscheine, Sammelerklärung.
• Vorbereitung der Privatabrechnung zwecks Weiterleitung an die PVS.

Abteilung: Zentral ärztlicher Schreibdienst (ZÄS):

• Routiniertes Erledigen allgemeiner Büroarbeiten.
• Striktes Einhalten der Datenschutz- und HIPAA-Vorschriften beim Umgang mit sensiblen Informationen.
• Führen schriftlicher Kommunikation mit den behandelnden Hausärzten.
• Digitalisieren der Krankenakten und Organisieren von Dateien in der Betriebssoftware.
• Verfassen von Arztbriefen, Krankenhaustagegeldnachweise, Fahrtkostenbescheinigungen für stationäre Patienten.
• Gutachten und Stellungnahmen nach Phono-Diktat.
• Korrigieren der Grammatik, Rechtschreibung und Syntax der ärztlicherseits erstellen Kurzarztbriefe sowie Überprüfen der Terminologie auf Genauigkeit.