- Yoga
- Wandern
Denise Rüther
Salzkotten
Kurzprofil
Ich bin eine kommunikative und serviceorientierte Mitarbeiterin mit Erfahrung im Kundenkontakt, in der Sachbearbeitung und im Umgang mit digitalen Prozessen. Neue Themen eigne ich mir schnell an, arbeite strukturiert und unterstütze Kunden gerne dabei, Lösungen zu finden. Dabei stehen für mich eine freundliche Kommunikation, Zuverlässigkeit und ein guter Service im Mittelpunkt.
Übersicht
2
2
Languages
2027
2027
years of professional experience
Berufserfahrung
Kaufmännische Mitarbeiterin
PTX Trimble GmbH über Timepartner angestellt
2025.09 - 2026.07
- Versicherungsbearbeitung im Fuhrpark
- Empfang und Telefonzentrale
- Allgemeine Büroorganisation
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Belegen für die weitere buchhalterische Verarbeitung.
- Klären formaler Rückfragen zu Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsdaten mit internen Fachbereichen.
Angestellte im Büro
LST Laserschneidtechnik GmbH (Schwangerschaftsvertretung)
2024.02 - 2025.09
- Empfangen und freundliches Betreuen von Besucherinnen und Besuchern
- Bearbeiten der täglichen Post und Weiterleiten von Sendungen an die richtigen Ansprechpartner.
- Prüfen von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Belegen.
- Buchen von Rechnungen, Gutschriften nach Vorgaben der vorbereitenden Buchhaltung.
- Verwalten der Telefonzentrale sowie des E-Mail-Verkehrs.
Verwaltungsmitarbeiterin
Bezirksregierung Detmold
Paderborn
2023.05 - 2023.09
- Bearbeiten von Schüleranmeldungen, Abmeldungen und Stammdaten im laufenden Schulbetrieb.
- Erstellen von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Formularen für schulische Verwaltungsabläufe.
- Unterstützen der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Verwalten und Pflegen von Schüler- und Personalakten einschließlich Aktualisierung von Daten und Dokumenten.
Verwaltungsmitarbeiterin
Kreis Paderborn (befristet)
2020.05 - 2022.04
- Prüfen von Papierunterlagen auf Vollständigkeit und Lesbarkeit vor der Digitalisierung
- Scannen und strukturieren von Bauakten für die digitale Archivierung.
- Erfassen von Metadaten zur eindeutigen Zuordnung digitaler Dokumente.
- Flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen und kurzfristige Prioritäten im Tagesgeschäft.
Kaufmännische Angestellte
Aldi GmbH & Co. KG
2019.07 - 2020.04
- Abgleichen von Wareneingängen per Telefon mit Versand, Lager und anliefernden Speditionen.
- Empfangen und freundliches Betreuen von Besucherinnen und Besuchern im Empfangsbereich.
- Zusammenstellen der Mitarbeiterrundinfo aus internen Meldungen, Terminen und aktuellen Hinweisen.
- Bearbeiten eingehender Reklamationsfälle von Kunden unter Beachtung der geltenden internen Abläufe und Servicevorgaben.
Aushilfe Verkauf
Bestseller Retail Deutschland GmbH
Aushilfe Verkauf
Penny Markt GmbH
Ausbildung
Allgemeine Hochschulreife -
Kauffrau für Büromanagement -
Kauffrau im Einzelhandel -
Kompetenzen
- MS Office
Hobbys
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Zeitleiste
Kaufmännische Mitarbeiterin
PTX Trimble GmbH über Timepartner angestellt
2025.09 - 2026.07
Angestellte im Büro
LST Laserschneidtechnik GmbH (Schwangerschaftsvertretung)
2024.02 - 2025.09
Verwaltungsmitarbeiterin
Bezirksregierung Detmold
2023.05 - 2023.09
Verwaltungsmitarbeiterin
Kreis Paderborn (befristet)
2020.05 - 2022.04
Kaufmännische Angestellte
Aldi GmbH & Co. KG
2019.07 - 2020.04
Aushilfe Verkauf
Bestseller Retail Deutschland GmbH
Aushilfe Verkauf
Penny Markt GmbH