Katharina Heß
Korschenbroich
Kurzprofil
Ich bin eine erfahrene Büroangestellte mit fundierten Kenntnissen in der Datenverarbeitung und der allgemeinen Büroorganisation. Als äußerst zuverlässige und effiziente Arbeitskraft bin ich bestrebt, meine Fähigkeiten und mein Wissen in Ihrem Team zu erweitern, um gemeinsam die Unternehmensziele zu erreichen.
Übersicht
35
35
years of professional experience
Berufserfahrung
Büroassistentin
Schröder Neuss KG
Neuss
2026.01 - 2026.02
- Büroorganisation
- Kommunikation
- Zeitmanagement
- Teamarbeit
- Administrative Tätigkeiten
- Kundenpflege
- Organisieren des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post.
Büroassistentin
Carl Spaeter Duisbug
Duisburg
1990.10 - 2025.12
- Administratives Unterstützen der verschiedenen Abteilungen.
- Aufgabenerledigung im betrieblichen Rechnungswesen sowie Erfassung von Belegen.
- Aufbereiten und Bereitstellen von Unterlagen.
- Aufnehmen und Abwickeln von Bestellungen.
- Wartung und Pflege der Bürogeräte sowie Verwaltung der Büromaterialien.
- Organisieren des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post.
- Durchführen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Freundliches Empfangen von Besuchern und Kunden sowie Informieren der zuständigen Abteilung.
- Verwalten von Bürobedarf und Erstellen von Lieferscheinen und Quittungen.
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
- Pflegen von Kunden- und Lieferantendaten sowie Angebots- und Auftragsdaten.
- Verwalten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Bargeld und Banktransaktionen.
- Vorbereiten von Meetings und Schulungen.
- Verarbeiten von Bestellungen.
- Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
- Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
Kompetenzen
- Aktenverwaltung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke
- Dateneingabe und -pflege
- Genauigkeit
- Diskretion
- MS-Office Kenntnisse
- Datenerfassung
- Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick
- Postbearbeitung
- Microsoft Office Kenntnisse
- Vertrauenswürdigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Termintreue
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Büromanagement
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiger Arbeitsstil
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Terminplanung
- Hohe Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Spanisch
Anfänger (A1)
A1
Hobbys
- Literatur
- Kochen
- Fahrradfahren
- Schwimmen
Zeitleiste
Büroassistentin
Schröder Neuss KG
2026.01 - 2026.02
Büroassistentin
Carl Spaeter Duisbug
1990.10 - 2025.12