Unterstützen bei der Vorbereitung regelmäßiger Auswertungen und Übersichten für das operative Tagesgeschäft
Eigenverantwortliches Prüfen von Anträgen und Rechnungen
Organisieren und Verwalten von Akten und Dokumenten
Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Besprechungen
Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Stammdaten und Vorgängen im energiewirtschaftlichen Tagesgeschäft
Pflegen von Vorgangsakten, Protokollen und Nachweisen nach internen Vorgaben und gesetzlichen Anforderungen
Teamassistenz
Likum Automotive GmbH (MT-Technologies GmbH)
Eitensheim
2023.06 - 2025.11
Unterstützung der Werkleitung im Tagesgeschäft
Mitwirken von internen Projekten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitern und Vorgesetzten
Planen und Vorbereiten von Besprechungen und Meetings sowie anfallender Dokumentation
Abwicklung der täglichen Korrespondenz
Betreuung von Kundenbesuchen
Unterstützen des Teams bei der Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Abwicklung der Personaladministration
Tägliche Pflege des Zeiterfassungssystems
Vorbereitung von Daten für die Lohnbuchhaltung
Erfassung von Bedarfsmeldungen
Betreuung und Kommunikation mit Lieferanten
Erstellung von einkaufsbezogenen Auswertungen
Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen
Personalreferentin
MT- Technologies GmbH
Ingolstadt
2022.12 - 2023.06
Proaktives Beraten der Führungskräfte in allen strategisch- und personalrelevanten Fragestellungen
Individuelles Betreuen und Koordinieren der Auszubildenden
Erstellen von (Arbeitszeugnissen, Verträgen und Kündigungen, etc.)
Erstellen und Auswerten von Personalstatistiken
Professionelles Steuern des Rekrutierungsprozesses und des Bewerbungsmanagements
Vorbereiten von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Formulieren und Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf der Unternehmensseite, in Online- Stellenbörsen
Unterstützen der Mitarbeiter und Führungskräfte im Bereich Schulungsbedarf und Weiterbildungen
On- und Off-Boarding von Mitarbeitern
Unterstützendes Mitarbeiten bei der Gehaltsabrechnung sowie bei der Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
Abteilungsleitende Personaldisponentin
Persona Service AG & Co. KG
Ingolstadt
2021.11 - 2022.09
Personalmanagement und Personalführung (Einsatzplanung, Freistellung, Betreuung, Personaldisposition, etc.)
Personalbeschaffung (Stellenausschreibungen auf der Firmenhomepage und in den sozialen Medien, Bewerberauswahlverfahren, Vorstellungsgespräche, Gehaltsverhandlungen, Vertragserstellung)
Kundenbetreuung (regelmäßiger Kontakt zu laufenden Kunden)
Aktiver Ausbau des Neukundenstammes durch Akquise, Vorstellung und Präsentation, Preisverhandlungen)
Qualitätssicherung im Kundenbetrieb
Assistenz der Geschäftsführung
Mezzito GmbH
Puchheim
2021.01 - 2021.11
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft gem. Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
Erstellung von Statistik- und Auswertungen anhand elektronischer Datenübermittlung
Ansprechpartner von externen Dienstleistern
Personaleinsatzplanung sowie Betreuung der Standorte
Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Besetzung der Telefonzentrale)
Allgemeine Geschäftskorrespondenz
Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
Sachbearbeiterin
A.T.P (Auto Terminal Probfeld GmbH)
Karlskron
2018.05 - 2019.12
Disposition von Fahrzeugen bei Neuanmeldungen verschiedener Leasingfirmen
Eigenverantwortliches Prüfen von Anträgen und Rechnungen sowie weiter Bearbeitung
Ticketbearbeitung von Reklamationen und Schadensmeldungen
Pflegen von Kunden- und Lieferantendaten
Erstellung von Ladungen der ausgehenden Fahrzeuge
Empfangsmitarbeiterin (Front Office)
Bofrost
Karlskron
2015.08 - 2017.12
Empfangstätigkeiten sowie Verwaltung der Telefonzentrale
Übernehmen administrativer Tätigkeiten wie Erstellen von Rechnungen
Organisieren von Besprechungen und Events
Selbstständiges Koordinieren von internen und externen Terminen
Erledigen der Geschäftskorrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich