Benjamin Döllmann
Marl
Kurzprofil
Ich bin eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit umfassenden Fähigkeiten im Personalwesen. Mit meiner kommunikativen und freundlichen Art kann ich mich schnell und flexibel auf unterschiedliche Situationen einstellen. Ich zeichne mich durch hohe Produktivität und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Mein Ziel ist es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und meine Fähigkeiten gewinnbringend einzusetzen, um zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Übersicht
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Certification
26
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years of professional experience
Berufserfahrung
People & Culture Operations Manager
TELUS International Germany GmbH
Berlin
10.2025 - 01.2026
- Führung der lokalen People & Culture Operations Teams mit insgesamt 22 Mitarbeitenden
- Überwachung und Sicherstellung einer qualitätsgesicherten und termingerechten Entgeltabrechnung
- Besetzung und Organisation der People & Culture Operations Teams an den zugewiesenen Standorten
- Operative Implementierung und Überwachung von neuen Prozessen
- Ansprechpartner bei lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrelevanten Fragen für das Management und das People & Culture Operations Team
- Angleichung der bestehenden Prozesse innerhalb der Standorte
- Verantwortung für Teamstrukturen und Arbeitsteilungen innerhalb des People & Culture Operations Teams als auch übergreifend mit anderen Support Teams
- Mitarbeiterbewertung, Mitarbeiterentwicklung, Feedbackgespräche
Payroll & Benefits Specialist
YARA GmbH & Co. KG
Dülmen
07.2020 - 09.2025
- Effiziente und effektive Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungs- kräften bei ihren Anfragen und Interaktion, um ihre Anliegen anzusprechen, ihre Fragen zu beantworten und sie bei ihren Bedürfnissen zu unterstützen
- Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 400 Mitarbeitende inklusive aller Vor- und Nacharbeiten unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und interner Bestimmungen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse und Systeme
- Unterstützung bei der aktiven Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration durch Vergütungs- und Leistungsprozesse
- Unterstützung bei der Entwicklung und Veröffentlichung relevanter Leitlinien, Richtlinien und Verfahren für Führungskräfte, Mitarbeitende und HR-Funktionen in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeit- und Urlaubsmanagement und Zusatzleistungen
- Bereitstellung von Statistiken und Auswertungen für die relevanten regionalen HR Operations-Teams, die Finanzabteilung und die Mitarbeitenden in Übereinstimmung mit lokalen Vereinbarungen, Unterstützung von Linienmanagern, Mitarbeitern und internen Stakeholdern (HR, Finanzen) sowie externen Stakeholdern (Audits) bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Vergütungs- und Leistungsplänen, wie Versicherungen, betriebliche Vorsorgesysteme etc.
- Verwaltung von Vergütungs- und Sozialleistungsprogrammen mit globalem und lokalem Fokus
Teamleiter Entgeltabrechnung
UCI Multiplex GmbH
Bochum
09.2019 - 01.2020
- Fachliche Leitung des vier Personen umfassenden Teams Entgeltabrechnung
- Verantwortliche Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung nach hauseigenen Tarifverträgen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Steuerung und Weiterentwicklung der Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsprozesse
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Mitarbeitenden
- Mitarbeit und Sicherstellung der Prozessabläufe nach SOx-Richtlinien
Personalsachbearbeiter
Thelen Verwaltungs GmbH
Essen
04.2019 - 09.2019
- Eigenständige, termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 100 Mitarbeitende
- Mitarbeiterbetreuung bei allen lohnsteuer- und sozialrechtlichen Fragen
- Mitarbeit bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
Sachbearbeiter Personal und Buchhaltung
B & H Elektro-Anlagenbau GmbH
Oberhausen
07.2013 - 12.2018
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 100 Mitarbeitende
- Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen und Ausstellung von Bescheinigungen
- Allgemeine Betreuung der Mitarbeitenden in personellen Angelegenheiten
- Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Kaufmännischer Mitarbeiter
Getränke Fröse, Inh. Frank Fröse
Bochum
01.2013 - 06.2013
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Erfassung von Wareneingängen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
Stellvertretender Filialleiter
GAB Getränkeabholmarkt Betriebs GmbH
Recklinghausen
01.2009 - 12.2012
- Führung und Abstimmung der Kassen
- Durchführung ordnungsgemäßer Inventuren
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Personaleinsatzplanung
Personalsachbearbeiter
Bundeswehr
diverse Standorte
05.2001 - 04.2009
- Selbständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge für mindestens 450 Mitarbeiter
- Führung und Ausbildung des unterstellten Personals
- Zusammenarbeit mit vorgesetzten Dienststellen und zivilen Behörden
- Erstellung von Personalverfügungen und Beförderungsunterlagen
- Bearbeitung der datentechnischen Ersterfassung von Rekruten
- Erstellen von Standard-Auswertungen in SAP
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte im Bereich Personalbetreuung
Kaufmännischer Mitarbeiter
Rosi-Reisen Inh. J. G. Overhoff e.K.
Marl
01.2000 - 09.2000
- Angebots- und Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung
- Erstellen von Listen und Adressdateien
- Grafische Umsetzung von Annoncen und Reisepublikationen
- Allgemeine Büroarbeiten
Ausbildung
Staatlich geprüfter Betriebswirt -
2007 - 2009
Bürokaufmann -
1996 - 1999
1994 - 1996
1988 - 1994
Kompetenzen
- Ausgezeichnete Auffassungsgabe, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Zielstrebigkeit, unternehmerisches Denken und Handeln
- IT-Kenntnisse und Zahlenaffinität
- Emotionale Intelligenz
- Ausgeprägte Sozialkompetenz
- Achtsamkeit
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gute Kenntnisse
B2
Französisch
Grundlagen
A2
Spanisch
Grundlagen
A2
Hobbys
- Kochen: am liebsten orientalische und asiatische Küche
- Städte- und Aktivreisen innerhalb Europas
- Politik, Umwelt und Nachhaltigkeit
Zertifizierung
- Förmliche Anerkennung wegen vorbildlicher Pflichterfüllung von Kompaniechef 2. Kompanie Versorungs- und Ausbildungszentrum 163
- Zertifikat im Bereich Datenschutz (Fachkundenachweis gem. Art. 37 Abs. 5 DSGVO) vom Datenschutzinstitut NRW
Zeitleiste
People & Culture Operations Manager - TELUS International Germany GmbH
10.2025 - 01.2026
Payroll & Benefits Specialist - YARA GmbH & Co. KG
07.2020 - 09.2025
Teamleiter Entgeltabrechnung - UCI Multiplex GmbH
09.2019 - 01.2020
Personalsachbearbeiter - Thelen Verwaltungs GmbH
04.2019 - 09.2019
Sachbearbeiter Personal und Buchhaltung - B & H Elektro-Anlagenbau GmbH
07.2013 - 12.2018
Kaufmännischer Mitarbeiter - Getränke Fröse, Inh. Frank Fröse
01.2013 - 06.2013
Stellvertretender Filialleiter - GAB Getränkeabholmarkt Betriebs GmbH
01.2009 - 12.2012
Personalsachbearbeiter - Bundeswehr
05.2001 - 04.2009
Kaufmännischer Mitarbeiter - Rosi-Reisen Inh. J. G. Overhoff e.K.
01.2000 - 09.2000
Realschule - ,
1988 - 1994
Kollegschule Kuniberg - ,
1994 - 1996
Industrie- und Handelskammer zu Münster - Bürokaufmann,
1996 - 1999
DAA Wirtschaftsakademie - Staatlich geprüfter Betriebswirt,
2007 - 2009