Nicoleta Silvestru

• Betreuen der operativen Personaladministration während des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellen und Verwalten personalrelevanter Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
• Mitarbeiten an der Personalgewinnung, einschließlich Bewerbermanagement, Personalauswahl und Onboarding
• Aufbereitung und Auswertung personalbezogener Kennzahlen, insbesondere zur Mitarbeiterfluktuation, sowie Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen, Benefits und Personalrichtlinien
• Administrative Betreuung internationaler Entsendungen, Dienstreisen und Montageeinsätze sowie Koordination arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Formalitäten

• Führung und Koordination von Projektteams sowie Steuerung der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung
• Sicherstellung der bedarfsgerechten Ressourcenbeschaffung und Personaleinsatzplanung für deutschlandweite Projekte
• Verantwortung für die Projektdokumentation einschließlich Zeiterfassung, Projektunterlagen und interner Verrechnung
• Koordination internationaler Entsendungsprozesse einschließlich Reise- und Unterkunftsorganisation sowie Steuerung des Recruitings
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalgewinnung und Qualifizierung technischer Fachkräfte.

• Beratung und Betreuung von Kunden bei internationalen Assignments und Entsendungsprozessen verantworten.
• Strategische Geschäftspartnerschaften entwickeln und neue Geschäftspotenziale im Markt identifizieren.
• Analyse von Marktpotenzialen und Finanzdaten zur Bewertung von Geschäftsmöglichkeiten durchführen.
• Öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren mit SEAP und ESPD eigenverantwortlich begleiten.
• Verträge und rechtliche Dokumente eigenständig erstellen und für Verhandlungen vorbereiten.
• Ganzheitliche Steuerung des Recruiting-Prozesses von der Kandidatenidentifikation bis zur Stellenbesetzung.
• Pflege und strategische Weiterentwicklung von Kunden- und Kandidatennetzwerken sowie Datenbanken.

• Eigenständige Organisation der Büroadministration sowie Steuerung interner Abläufe und Personaleinsatzplanung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Buchhaltung, Rechtsabteilung und externen Geschäftspartnern
• Koordination des landesweiten Recruitings sowie Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
• Unterstützung in der Personaladministration, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Buchhaltung
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten sowie Koordination von Ausschreibungen, Angeboten, Kalkulationen und Abrechnungen
• Betreuung von Kunden, Auftragnehmern, Subunternehmern und Behörden sowie Überwachung der Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzstandards gemäß ISO 9001, ISO 14001 und OHSAS 18001:2007

• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen
• Pflege und Aktualisierung der Datenbank
• Aufbau und Pflege von Kontakten zur rumänischen Filmindustrie in Zusammenarbeit mit Medien- und
Produktionsteams
• Mitwirkung bei der Erstellung und Verwaltung des Filmbudgets
• Organisation und Beschaffung von Bürobedarf

• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Rechercheunterlagen
• Unterstützung bei der Betreuung und Beratung von Kunden
• Planung und Verwaltung des Budgets für die Immobiliengestaltung